Erstellte PDF Dokumente versenden

Nachdem der Benutzer ein Dokument erstellt hat, kann dieses Dokument versendet werden. Hierbei stehen folgende Möglichkeiten in der SalesApp zur Verfügung:

Dokument aus einer Konfiguration: Versand via Mail, SMS oder AirDrop
Dokument aus einem Projekt: Versand via SMS oder AirDrop und einem zusätzlichem XML Link via Mail

1. Dokument aus einer Konfiguration: Versand via Mail, SMS oder AirDrop

Das Dokument einer Konfiguration kann der Benutzer in diesem Bereich über die üblichen iOS Funktionen versenden (Abb. 2). Die PDF wird bei den jeweiligen Versandarten als Anhang versendet.

Die SalesApp öffnet den jeweiligen Versandtypen und der Benutzer kann frei eine Nachricht eintragen (Abb. 3). Nachdem der Empfänger ausgewählt wurde, kann das Dokument direkt aus der SalesApp versendet werden.

2. Dokument aus einem Projekt: Versand via SMS oder AirDrop und einem zusätzlichem XML Link via Mail

Das Dokument eines Projektes kann der Benutzer in diesem Bereich ebenfalls über die üblichen iOS Funktionen versenden (siehe oben). Die PDF wird bei den jeweiligen Versandarten als Anhang versendet.

Zudem steht dem Benutzer - je nach Berechtigung - die Versendung eines zusätzlichen XML Links des Projektes zur Verfügung.

Mit dem Button unten links wird der E-Mail Editor geöffnet. Neben dem angehängten Dokument ist zudem ein XML Link des Projektes beigefügt.

Händler können über diesen XML Link das Projekt zum Beispiel in Ihr ERP System einspielen.

Je nach Berechtigung des Benutzers wird der XML Link in der Mail beigefügt. Die Berechtigung hierzu kann im Backend(PIA) eingestellt werden.

Ist auf dem iPad kein Mail Account eingerichtet, erscheint der Button “PDF per E-Mail senden” nicht.