PDF Assistent - Projekt

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Last updated: 28 Oct, 2020
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Der PDF Assistent unterstützt den Benutzer bei der individuellen Dokumenten Generierung, indem die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten schrittweise abgefragt werden.

Je nach Berechtigung des Benutzers können die Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden. Beispielsweise kann ein Händler die Projektdetails für den Endkunden ausdrucken. Einem Werksbeauftragten ist dieses nicht geduldet.

Über die Gruppenberechtigung können die Druckberechtigungen im Backend (PIA) verwaltet werden.

Schritt 1/2

Über den PDF Assistent hat der Benutzer die Möglichkeit Projektdetails und Produktinfoeinträge, sowie Technische Daten optional auf dem Dokument abzubilden (Abb. 1).

  • PDF für Endkunden: Auf dem Dokument werden keine nicht öffentlichen Rabatte (interne Rabattkalkulation) abgebildet. Der Endkunde bekommt - je nach Hersteller - nicht alle Zwischenpreise angezeigt.

  • PDF für Händler: Auf dem Dokument werden auch nicht öffentliche Rabatte abgebildet. Der Händler bekommt diese und alle Zwischenpreise angezeigt.

  • PDF mit Optionsbeschreibungen: Alle verfügbaren Optionen und Optionswerte werden auf der PDF angezeigt. Außerdem bekommt der Benutzer bei Auswahl in Schritt 2/2 die zusätzliche Auswahlmöglichkeiten von “Produktdetails drucken” und “Produktinfos vollständig drucken”.

  • PDF mit technischen Daten: Je nach Hersteller kann der Benutzer diese Option auswählen. Die technischen Daten des Produktes werden dann auf der PDF abgebildet.

Auswahlmöglichkeit zwischen Dokumenten für Endkunden oder Händler

 

Schritt 2/2

Weitere Einstellungsmöglichkeiten werden vom PDF Assistent abgefragt und können vom Benutzer ausgewählt werden. Die Grundausstattung, sowie Optionsbeschreibungen können optional auf dem PDF abgebildet werden.

Konfigurationsüberblick:

  • Grundausstattung: Die Grundausstattung wird auf dem Dokument angezeigt.

Optionsbeschreibungen:

  • Produktinfos vollständig drucken: Alle Produktinfos des Modells werden auf der PDF angezeigt.

  • Produktdetails drucken: Die Produktdetails (Produktreiter) des Produktes werden auf der PDF angezeigt.

 

Erstellung und Anzeige der PDF

Nachdem alle Einstellungsmöglichkeiten vom Benutzer ausgewählt wurden, wird das Dokument zum Projekt erstellt und in der jeweiligen Sprache des Benutzers angezeigt (Abb. 3).

In der PDF Anzeige kann der Benutzer das Projekt prüfen, ausdrucken, versenden, in der iCloud oder DropBox speichern.

Dokumenten Erzeugung → Versand