In den Anwendungen können Konfigurationen oder Projekte für die verschiedene Kunden (Händler / Endkunden) als PDF generiert werden. Hierzu dienen Templates.

Diese Schablonen geben an, wo was auf dem PDF Dokument abgedruckt wird. Diese Dokumente können in der Anwendung beim Druckvorgang vom Benutzer ausgewählt werden.

Im Backend (PIA) werden diese Dokumente aufgelistet und können bearbeitet werden.

Je nach Hersteller kann dieser Bereich variieren.

_{Abbildung 1: Auswahl des Druckdokumentes in der SalesApp}

Übersichtsseite

Im Backend (PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Dokumente angezeigt (Abb. 2).

Funktionen zur Filterung & Suche, Bearbeitung, Hinzufügen, sowie zum Löschen stehen dem Benutzer zur Verfügung.

_{Abbildung 2: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Dokumente}

Merkmale in der Auflistung:

ID	Der Identifier eines jeden Dokumentes. Durch die ID ist jedes Dokument eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Titel	Der Titel des Dokumentes. Wird bei der Auswahl in der SalesApp angezeigt.
Typ	Der Typ des Dokumentes.
Aktiv	Die Aktivität ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv: Inaktiv: Nur ein aktives Dokument wird in den Anwendungen angezeigt.
Öffentlich	Der Öffentlichkeit Status des Dokumentes ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich - Benutzer können diese Dokumente auswählen: Nicht öffentlich - Nur Benutzer innerhalb einer hinterlegten Gruppe können diese Dokumente auswählen:
Position	Gibt es zu einem Typen mehrere Dokumente können diese anhand der Position sortiert werden.
Mandaten	Zugewiesener Mandant des Dokumentes.
Gruppen	Zugewiesene Gruppen des Dokumentes.
Aktionen	Dem Benutzer stehen Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

_{Abbildung 3: Filterung und Suche nach Meldungen}

Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske

Typ

Suche & Filterung nach einem bestimmten Typen des Dokumentes.

(Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Dokumenten ohne Typen zu suchen)

Aktiv

Suche & Filterung nach dem Aktivität Status des Dokumentes. Auswahlmöglichkeit zwischen aktiven und nicht aktiven Meldungen.

Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl gelangt der Benutzer zur Bearbeitung des jeweiligen Dokumentes.

Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer ein Dokument löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Dokument gelöscht.

Neu anlegen

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer eine neues Dokumente anlegen.