Die Verwaltung von hinzugefügten Medien und deren Eigenschaften.

Medien können manuell angelegt oder per Medienimport importiert werden. Alle hinzugefügten Medien sind in diesem Modul zu finden.

Übersichtsseite

Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Medien angezeigt (Abb. 1).

Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügen stehen dem Benutzer zur Verfügung.

_{Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien}

Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

Checkbox

Mittels Checkbox können mehrere Medien markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen.

Vorschau

Eine kleine Vorschau des hinterlegten Mediums.

Id

Der Identifier einer jeden Mediums. Dadurch ist jedes Medium eindeutig identifizierbar.

Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Typ

Der Dateityp und die Dateigröße des Mediums. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Mediums.

Beispiel:

Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medium ist 3.8 MB groß.

Name

Der Name des Mediums, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.

Sprache

Beinhaltet ein Medien (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen.

Schlagwörter

Schlagwörter, die zu einem Medium hinzugefügt wurden.

Angelegt

Ein Zeitstempel, um das Erstellungsdatum anzuzeigen.

Aktiv

Die Aktivität des Mediums ist anhand des Icons erkenntlich.

Aktiv:

Inaktiv:

Öffentlich

Der Öffentlichkeit Status des Mediums ist anhand des Icons erkenntlich.

Öffentlich:

Nicht öffentlich:

Anzahl (Verknüpfungen)

Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft wird das Medium z.B. bei Produkten genutzt.

Aktionen

Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medium bearbeiten.

Medien → Medium bearbeiten

Löschen: Das ausgewählte Medium wird vom Benutzer gelöscht.

Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

Name	Der Benutzer trägt hier den Namen des Mediums ein, nach dem gesucht werden soll
Typ	Der Typ des Mediums kann ausgewählt werden. Bild, Datei, Video
Fileext	Der Benutzer trägt die Dateiendung des Mediums ein, nach dem gesucht werden soll.
Kategorie	Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie.
Hash
External key	Der Benutzer trägt den externen Schlüssel (external key) des Mediums ein, nach dem gesucht werden soll.
Schlagwörter	Der Benutzer trägt hier Schlagwörter des Mediums ein, nach dem gesucht werden soll.
Verwendung	Auswahlmöglichkeit der Verwendung.
Sprache	Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen.
Öffentlich	Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich.
Aktiv	Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv.

_{Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien}

Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Mediums kann der Benutzer das jeweilige Medium bearbeiten.

Medien → Medien bearbeiten

Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Medium löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Medium gelöscht.

Neu anlegen

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Medium anlegen.

Sortierung

Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.