Die Verwaltung von hinzugefügten Medien und deren Eigenschaften.

Medien können manuell angelegt oder per Medienimport importiert werden. Alle hinzugefügten Medien sind in diesem Modul zu finden.

Übersichtsseite

Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Medien angezeigt (Abb. 1).

Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügen stehen dem Benutzer zur Verfügung.

_{Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien}

Merkmale auf der Übersichtsseite:

Checkbox	Mittels Checkbox können mehrere Medienobjekte markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen.
Vorschau	Eine Vorschau des hinterlegten Medienobjektes.
ID	Der Identifier eines Medienobjektes. Durch die ID ist jedes Medienobjekt eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Typ	Der Dateityp und die Dateigröße des Medienobjektes. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Medienobjektes. Beispiel: Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medienobjekt ist 4,22 MB groß.
Name	Der Name des Medienobjektes, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.
Sprache	Beinhaltet ein Medienobjekt (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen in der Regel keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen.
Schlagwörter	Schlagwörter, die zu einem Medienobjekt verknüpft sind. Beispiel: Bei einem Produktbild ist zu empfehlen, dass man z.B. die Knotenpunkte aus der Produktstruktur als Schlagwörter hinterlegt. Schlagwörter helfen bei der Suche nach bestimmten Medienobjekten.
Angelegt	Ein Zeitstempel für die Anzeige des Erstellungsdatum.
Aktiv	Die Aktivität des Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv: Inaktiv:
Öffentlich	Der Öffentlichkeit Status eines Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich - Nicht angemeldete Benutzer können das Medienobjekt sehen: Nicht öffentlich - Nur angemeldete Benutzer können das Medienobjekt sehen:
Anzahl (Verknüpfungen)	Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft ist das Medienobjekt z.B. bei Produkten oder Hotspots hinterlegt.
Aktionen	Dem Benutzer stehen Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2).

Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

_{Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien}

Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske:

Name	Der Benutzer trägt hier den Namen des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll
Typ	Der Typ des Medienobjektes kann ausgewählt werden. `Bild, Datei, Video`
Fileext	Suche nach der Dateiendung des Medienobjekte. (Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Medienobjekten ohne Datei zu suchen)
Kategorie	Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie.
External key	Suche nach dem externen Schlüssel (external key) des Medienobjektes.
Schlagwörter	Suche nach bestimmten Schlagwörter eines Medienobjektes.
Verwendung	Auswahlmöglichkeit der Verwendung.
Sprache	Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen.
Öffentlich	Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich.
Aktiv	Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv.

Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Medienobjektes kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt bearbeiten.

Medien → Medien bearbeiten

Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Medienobjekt gelöscht.

Neu anlegen

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Medienobjekt anlegen.

Sortierung

Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Medienobjekte nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.