Ausgangslage

Projekt-Übersicht:

Aktuell sieht die Projekt-Übersicht und Bearbeitung für jeden internen Mitarbeiter identisch aus. Jede Benutzergruppe kann die Kalkulationsbereiche (Preise, Rabatte, Inzahlungnahme, manuelle Posten) einsehen.

Dokumenten-Erzeugung:

Alle internen Mitarbeiter können in der Dokumenten Erzeugung Dokumente an den Endkunden auswählen. Die Inhalte der Kalkulation können derzeit darüber von jedem Mitarbeiter eingesehen werden.

Anforderungen

Es werden neue Einschränkungen benötigt, die folgendes berücksichtigen:

Bereich Projekt-Übersicht:

• Preise für bestimmte Benutzergruppen ein- / ausblenden.

• Ausklappen der Projekt-Details (Inzahlungnahmen, zusätzliche Positionen, Konfigurationen) für bestimmte Benutzergruppen unterbinden.

Bereich Projekt-Bearbeitung:

• Einzelne Konditionen in den Kalkulationsboxen auszublenden.

• Ausblenden der kompletten Kalkulationsbox, wenn alle Konditionen für einen Benutzer ausgeblendet werden.

• Die Kalkulationsboxen „Inzahlungnahmen“ und „Manuelle Positionen“ je nach Benutzergruppen komplett verbergen (unabhängig, ob Positionen eingetragen sind).

Bereich Dokument-Erzeugung:

• Nur bestimmte Benutzergruppen dürfen das Angebotsdokument an den Endkunden auswählen.

• Nur bestimmte Benutzergruppen dürfen im Gesamtausdruck Inhalte der Kalkulation sehen.

Bereich Einstellungen „Schnellkalkulation“:

• In der Schnellkalkulation dürfen nur für bestimmte Gruppen die Kalkulationsboxen und Konditionen aufgeführt werden

Lösungsansatz

Kalkulationsboxen können an Benutzergruppen verknüpft sein. Im PIA kann der Anbieter die Boxen als

• Öffentlich einstellen (d.h. die Einträge sind für ALLE verfügbar).

• Privat einstellen (d.h. nur für zugeordneten Benutzergruppen verfügbar).

Implementierung neuen Berechtigungen:

• Preise (in der Projektübersicht) für bestimmte Benutzergruppen ausblenden.

• Projektdetails (in der Projektübersicht) für bestimmte Benutzergruppen ausblenden.

• Angebotsdokument an den Endkunden dürfen nur bestimmte Benutzergruppen auswählen.

Umsetzung

Kalkulationsboxen werden in den folgenden Bereichen nur für bestimmte Benutzergruppen angezeigt:

Bereich Projekt-Übersicht:

• Benutzergruppe darf Kalkulationsboxen (Inzahlungnahme und manuelle Positionen) einsehen

^{Abbildung 1: Screenshot Kalkulationsboxen}

• Benutzergruppe darf Kalkulationsboxen (Inzahlungnahme und manuelle Positionen) nicht einsehen

^{Abbildung 2: Screenshot Kalkulationsboxen nicht einsehen}

Bereich Projekt-Bearbeitung:

• Die Benutzergruppe kann bestimmte Kalkulationsboxen einsehen.

^{Abbildung 3: Screenshot Kalkulationsboxen werden angezeigt}

• Der Benutzergruppe werden bestimmte Kalkulationsboxen nicht angezeigt.

^{Abbildung 4: Screenshot Kalkulationsboxen werden nicht angezeigt}

Bereich Einstellungen „Schnellkalkulation“:

In der Schnellkalkulation wird berücksichtigt, ob die Benutzergruppe Kalkulationsboxen einsehen darf.

^{Abbildung 5: Kalkulationsboxen in der Schnellkalkulation}

Details zum Ticket

Zum Handbuch

• Projekt Kalkulation