In den Anwendungen können Konfigurationen oder Projekte für die verschiedene Kunden (Händler / Endkunden) als PDF generiert werden. Hierzu dienen Templates.
Diese Schablonen geben an, wo was auf dem PDF Dokument abgedruckt wird. Diese Dokumente können in der Anwendung beim Druckvorgang vom Benutzer ausgewählt werden.
Im Backend (PIA) werden diese Dokumente aufgelistet und können bearbeitet werden.
Je nach Hersteller kann dieser Bereich variieren.
Abbildung 1: Auswahl des Druckdokumentes in der SalesApp
Übersichtsseite
Im Backend (PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Dokumente angezeigt (Abb. 2).
Funktionen zurFilterung & Suche, Bearbeitung, Hinzufügen, sowie zum Löschen stehen dem Benutzer zur Verfügung.
Abbildung 2: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Dokumente
Merkmale in der Auflistung:
ID | Der Identifier eines jeden Dokumentes. Durch die ID ist jedes Dokument eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
Titel | Der Titel des Dokumentes. Wird bei der Auswahl in der SalesApp angezeigt. |
Typ | Der Typ des Dokumentes. |
Aktiv | Die Aktivität ist anhand des Icons erkenntlich.
Nur ein aktives Dokument wird in den Anwendungen angezeigt. |
Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Dokumentes ist anhand des Icons erkenntlich.
|
Position | Gibt es zu einem Typen mehrere Dokumente können diese anhand der Position sortiert werden. |
Mandaten | Zugewiesener Mandant des Dokumentes. Es wird “Keine Zuweisung” angezeigt, wenn kein Mandant zugewiesen wurde. |
Gruppen | Zugewiesene Gruppen des Dokumentes. Es wird “Keine Zuweisung” angezeigt, wenn keine Gruppe zugewiesen wurde. |
Aktionen | Dem Benutzer stehen Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. |
Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Abbildung 3: Filterung und Suche nach Meldungen
Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske
Typ | Suche & Filterung nach einem bestimmten Typen des Dokumentes. (Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Dokumenten ohne Typen zu suchen) |
Aktiv | Suche & Filterung nach dem Aktivität Status des Dokumentes. Auswahlmöglichkeit zwischen aktiven und nicht aktiven Meldungen. |
Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl gelangt der Benutzer zur Bearbeitung des jeweiligen Dokumentes.
Dokumente → Dokumente bearbeiten
Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer ein Dokument löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Dokument gelöscht.
Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer eine neues Dokumente anlegen.
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