Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Art von Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in der Ordnerstruktur verglichen werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anlegen dieser Struktur:

1. manuelle Anlage.

2. Import über einen FTP Server.

Diese hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung, da man sonst im Chaos keine Medien wiederfinden oder verwalten kann!

Übersichtsseite

Im PIA bekommt der Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur angezeigt. Eine Suche unterstützt den Benutzer dabei Verzeichnisse zu finden. Ebenso kann der Benutzer neue Verzeichnisse manuell erstellen, vorhandene Verzeichnisse bearbeiten oder löschen.

In der Übersicht werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

ID	Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Name	Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer so direkt im Namen angezeigt. Je Level wird ein “-“ als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Die Name würden sich wie folgt zusammen setzten Presse -Pressemitteilungen --Jahr 2018
Position	Gibt es zu einem Level mehrere Namen, werden diese anhand der Position sortiert. Zahlen geben hier die Position an. Beispiel: Position 1 steht an erster Stelle Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…
Level	Ausgehend vom Wurzelverzeichnis gibt das Level an in welchem Unterverzeichnis es sich befindet. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Ausgehend vom Wurzelverzeichnis `Presse` in dessen Unterverzeichnis `Pressemitteilungen`, darunter im Unterverzeichnis `Jahr 2018`. Dementsprechend hat `Jahr 2018` das Level 2.
Verzeichnisname	Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamen. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Verzeichnisname: `/Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018`
Aktiv	Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv ist. Aktiv: Inaktiv:
Öffentlich	Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich ist. Öffentlich: Nicht öffentlich:
Aktion	Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann das ausgewählte Verzeichnis bearbeiten. Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

_{Abbildung 1: Übersicht der Medienstruktur}