Preisliste
Der Benutzer kann zwischen den verschiedenen Preislisten wechseln (Abb. 1). Dazu wählt der Benutzer die gewünschte Preisliste aus (z.B. wenn er eine Kundenkalkulation mit Preise aus dem Jahr 2018 durchführen möchte).
Die Preise aus der ausgewählten Preisliste (inklusive der hinterlegten Währung) werden in zukünftigen Konfigurationen berücksichtigt.
Preislisten können im Backend (PIA) verwaltet werden.
Abbildung 1: Preislisten
Einstellung der Währung und des Wechselkurses
Bei einem Wechsel der Währung werden dem Benutzer hinterlegte Währungen aufgelistet (Abb. 2). Die Ansicht kann sich bei den Herstellern unterscheiden, da die Hersteller Währungen frei im Backend (PIA) verwalten können. Die ausgewählte Währung wird in der Kalkulation, Konfiguration, Projekten oder auf den erzeugten PDF´s übernommen (Abb. 4).
Unterhalb der Währung wird dem Benutzer der Wechselkurs(Faktor) angezeigt. Dieser wird vom Backend geliefert. Jede Nacht werden die Wechselkurse im Backend automatisch aktualisiert.
Eine manuelle Änderung des Wechselkurses(Faktor) kann vom Benutzer vorgenommen werden, wenn eine Berechtigung zum Anpassen vorliegt (Abb. 3). Der Benutzer verändert in diesem Beispiel den Faktor von 1.24 auf 1.34.
Preislisten und Währungen können im Backend (PIA)verwaltet werden. Im Backend werden jede Nacht die Wechselkurse aktualisiert.
Abbildung 2: Hinterlegte Währungen
Abbildung 3: Währungsfaktor ändern
Abbildung 4: Währung auf PDF
Zahlungsbedingungen
Eine Vorauswahl der Zahlungsbedingungen kann der Benutzer zusammenstellen (Abb. 5). In der Projektabwicklung werden diese abgefragt und können vom Benutzer eingestellt werden (Abb. 6)
Projekte → Projektabwicklung
Abbildung 5: Zahlungsbedingungen
Abbildung 6: Zahlungsbedingungen als Vorauswahl
Mehrwertsteuer
Eine Standard-Mehrwertsteuer kann der Benutzer hier festlegen, damit diese nicht bei jeder Kalkulation manuell eingetragen werden muss (Abb. 7). Mit einem Wisch nach links (Gestensteuerung) kann der Benutzer die Mehrwertsteuer als Standardwert festlegen.
Der Standardwert ist als Vorauswahl in den zukünftigen Kalkulationen und Projekten gesetzt. Zusätzlich kann der Benutzer Mehrwertsteuern als Vorauswahl für Konfigurationen oder Projekte festlegen (Abb. 8).
Abbildung 7: Mehrwertsteuer
Abbildung 8: Mehrwertsteuer Vorauswahl
Schnellkalkulation
Die Schnellkalkulation kann vom Benutzer ein- bzw. ausgeschaltet werden.
Der Benutzer kann Rabatten und Zusatzkosten einen prozentualen Wert oder einen Betrag hinterlegen (Abb. 9). Diese sind zukünftig als Vorauswahl in der Kalkulation gesetzt (sofern die Schnellkalkulation eingeschaltet ist. Abb. 10).
Beispiel Einstellungen der Schnellkalkulation:
Abbildung 9: Schnellkalkulation
Beispiel Vorauswahl in der Kalkulation:
Die Werte aus der Schnellkalkulation (Abb. 9) sind als Vorauswahl in einer Kalkulation hinzugefügt (Abb. 10).
Abbildung 10: Vorauswahl der Schnellkalkulation in Kalkulation
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