Kalkulationseinstellungen
Preisliste
Der Benutzer kann zwischen den verschiedenen Preislisten wechseln (Abb. 1). Dazu wählt der Benutzer die gewünschte Preisliste aus (z.B. wenn er eine Kundenkalkulation mit Preise aus dem Jahr 2018 durchführen möchte).
Die Preise aus der ausgewählten Preisliste (inklusive der hinterlegten Währung) werden in zukünftigen Konfigurationen berücksichtigt. Ist keine Preisliste hinterlegt, fehlen die Preise in der Konfiguration.
Preislisten können im Backend (PIA) verwaltet werden.
Einstellung der Währung und des Wechselkurses
Bei einem Wechsel der Währung werden dem Benutzer hinterlegte Währungen aufgelistet (Abb. 2). Die Ansicht kann sich bei den Herstellern unterscheiden, da die Hersteller Währungen frei im Backend (PIA) verwalten können. Die ausgewählte Währung wird in den Bereichen der Kalkulation, Konfiguration, Projekten oder auf den erzeugten PDF´s übernommen (Abb. 4).
Unterhalb der Währung wird dem Benutzer der Wechselkurs(“Faktor”) angezeigt. Dieser Faktor wird vom Backend geliefert.
Eine manuelle Änderung des Wechselkurses(“Faktor”) kann vom Benutzer vorgenommen werden, wenn eine Berechtigung zum Anpassen vorliegt (Abb. 3). Der Benutzer verändert in diesem Beispiel den Faktor von 1.24 auf 1.34.
Preislisten und Währungen können im Backend (PIA)verwaltet werden. Im Backend werden jede Nacht die Wechselkurse aktualisiert.
Zahlungsbedingungen
Eine Vorauswahl der Zahlungsbedingungen kann der Benutzer in den Einstellungen zusammenstellen (Abb. 5). In der Projektabwicklung wird die Zahlungsbedingung abgefragt und kann vom Benutzer aus der Vorauswahl ausgewählt werden (Abb. 6).
Je nach Einstellungen kann die Auswahlliste in der Projektabwicklung variieren.
Projekte → Projektabwicklung
Mehrwertsteuer
Eine Standard-Mehrwertsteuer kann der Benutzer hier festlegen, damit diese nicht bei jeder Kalkulation manuell eingetragen werden muss (Abb. 7).
Der Standardwert ist als Vorauswahl in den zukünftigen Kalkulationen und Projekten gesetzt. Zusätzlich kann der Benutzer Mehrwertsteuern als Vorauswahl für Konfigurationen oder Projekte festlegen (Abb. 8).
Schnellkalkulation
Die Schnellkalkulation kann vom Benutzer ein- bzw. ausgeschaltet werden.
Je nach Gruppenberechtigung werden hier die Kalkulationsschemata angezeigt. Die in einem Schemata hinterlegten Rabatte und Zusatzkosten können hier mit einem Wert vor belegt werden.
Diese eingetragenen Werte sind zukünftig als Vorauswahl in einer neuen Kalkulation gesetzt (sofern die Schnellkalkulation eingeschaltet ist. Abb. 10).
Beispiel Einstellungen der Schnellkalkulation:
Beispiel Vorauswahl in einer Kalkulation (bei aktivierter Schnellkalkulation):
Die Werte aus der Schnellkalkulation (Abb. 9) werden als Vorauswahl in einer Kalkulation hinzugefügt (Abb. 10).
Beispiel Vorauswahl in der Kalkulation (bei deaktivierter Schnellkalkulation):
Die Werte aus der Schnellkalkulation (Abb. 9) werden nicht als Vorauswahl in einer Kalkulation berücksichtigt (Abb. 11).
