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Glossar

Kondition: Definiert den Rabatttypen, bei dem spezifische Eigenschaften hinterlegt sind.

Rabatt: Beschreibt den Wert (absolut oder prozentual), den man bei einer Kondition hinterlegen kann.

Im Bereich “Kalkulation” kann der Benutzer hinterlegte Konditionen einsehen und bearbeiten. Es gibt öffentliche und nicht öffentliche Konditionen (Abb.1)

Öffentliche Konditionen

  • Können mit dem Kunden besprochen und im Bereich “Kalkulation” eingesehen werden.

Nicht öffentliche Konditionen

  • Sind interne Konditionen, die für den Kunden nicht ersichtlich sein sollen.

Beispiel

  • Frühbestell-, Vorauszahlungsrabatt und Skonto werden als öffentliche Konditionen angezeigt (Abb. 1).

  • Interne Konditionen (z.B. Sonderrabatt und Marge) sind hier aufgelistet (Abb. 2).

Konditionen sind nicht zwingend erforderlich. Die Darstellung der Konditionen kann bei den Herstellern variieren.

Die Verwaltung von Konditionen erfolgt im Backend (PIA). Über eine Berechtigung wird gesteuert, welche Benutzergruppen oder Mandanten über die jeweiligen Konditionen verfügen.


Eingabe des Rabatts

In der Auflistung der Konditionen kann der Benutzer prozentuale oder absolute Beträge eintragen. Mittels Tabulator Taste kann er zwischen den Werten wechseln (Abb. 2)

In der Sales App werden beim Eintragen des Wertes automatisch zwei Nachkomma Stellen gesetzt.

  • Über Enter (auf der Tastatur) wird der Wert übernommen.

  • Über Speichern werden die Werte in die Kalkulation übernommen .

  • Über das (blue star) X- Icon wird der Wert gelöscht.

Je nach Hersteller kann voreingestellt sein, ob der Rabatt prozentual oder absolut einstellbar ist.

  • Der Schieberegler zeigt an, in welchem Feld der Benutzer den Wert eingeben kann.

  • Das nicht bearbeitbare Feld ist ausgegraut (Abb. 3)

Welche Rabatteingabe möglich ist, wird im Backend (PIA) bei den Konditionen eingestellt.

Löschen von Rabatten

Um Rabatte zu löschen nutzt der Benutzer in der SalesApp eine Wischgeste nach links und bestätigt den darauf folgenden Lösch-Dialog (Abb.4). In der WebApp nutzt er dafür das Papierkorb Icon.


Arten von Konditionen

Konditionen mit Gültigkeitsdatum

Bei einigen Konditionen kann der Benutzer ein Gültigkeitsdatum hinterlegen. Bis zum angegebenen Zeitpunkt wird der eingetragene prozentuale Wert oder Betrag gewährt (Abb. 5).

In der SalesApp kann das Datum erst hinterlegt werden, wenn der Rabatt eingegeben wurde. Das bearbeitbare Datum Icon ist orange.

Eine Datumsverwaltung ist im Backend (PIA) bei einer Kondition optional einstellbar.

Konditionen mit Aufschlag und Nachlass

Bei den Konditionen wird der vergebene Rabattwert prozentual oder absolut als Nachlass [-] oder Aufschlag [+] hinzugefügt (Abb. 6).

Vorgegebene Rabatte (Standardwerte)

Optional können Rabatte bspw. bei bestimmten Benutzergruppen, Mandanten oder Produkten vom Hersteller bereits vorgegeben eingestellt sein.

Die Voreinstellungen für Standardwerte für Konditionen erfolgt im Backend (PIA) durch den Hersteller.

Modul Backend (PIA) → Konditionen Standardwerte

Beispiel:

Der Hersteller hat für die Benutzergruppe “Fachberater DE” (Abb. 7) einen anderen Rabattwert als Vorauswahl eingetragen als für die Benutzergruppe “Länderverantwortlicher”(Abb. 8).

Prozentuale Werte oder Beträge für Konditionen oder Zusatzkosten können ebenfalls vom Benutzer über die Schnellkalkulation vorgegeben werden.

Einstellungen → Schnellkalkulation

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