Die Verwaltung von hinzugefügten Medien und deren Eigenschaften.
Medien können manuell angelegt oder per Medienimport importiert werden. Alle hinzugefügten Medien sind in diesem Modul zu finden.
Übersichtsseite
Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Medien angezeigt (Abb. 1).
Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügen stehen dem Benutzer zur Verfügung.
Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
Checkbox | Mittels Checkbox können mehrere Medienobjekte markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen. |
Vorschau | Eine Vorschau des hinterlegten Medienobjektes. |
Id | Der Identifier eines jeden Medienobjektes. Dadurch ist jedes Medienobjekt eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
Typ | Der Dateityp und die Dateigröße des Medienobjektes. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Medienobjektes. Beispiel:  Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medienobjekt ist 3.8 MB groß. |
Name | Der Name des Medienobjektes, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. |
Sprache | Beinhaltet ein Medienobjekt (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen in der Regel keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen. |
Schlagwörter | Schlagwörter, die zu einem Medienobjekt verknüpft sind. Beispiel: Bei einem Produktbild ist zu empfehlen, dass man z.B. die Knotenpunkte aus der Produktstruktur als Schlagwörter hinterlegt. Schlagwörter helfen bei der Suche nach bestimmten Medienobjekten. |
Angelegt | Ein Zeitstempel für die Anzeige des Erstellungsdatums. |
Aktiv | Die Aktivität des Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv:  Inaktiv:  |
Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich: |
Anzahl (Verknüpfungen) | Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft wird das Medienobjekt z.B. bei Produkten genutzt. |
Aktionen | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medienobjekt bearbeiten. Medien → Medium bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Medienobjekt wird vom Benutzer gelöscht. |
Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll |
Typ | Der Typ des Medienobjektes kann ausgewählt werden.
|
Fileext | Der Benutzer trägt die Dateiendung des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll. |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie. |
External key | Der Benutzer trägt den externen Schlüssel (external key) des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll. |
Schlagwörter | Der Benutzer trägt hier Schlagwörter des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll. |
Verwendung | Auswahlmöglichkeit der Verwendung. |
Sprache | Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv. |
Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien
Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Medienobjektes kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt bearbeiten.
Medien → Medien bearbeiten
Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Medienobjekt gelöscht.
Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Medienobjekt anlegen.
Sortierung
Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.
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