Kalkulationseinstellungen

Preisliste

Der Benutzer kann zwischen den verschiedenen Preislisten wechseln (Abb. 1). Dazu wählt der Benutzer die gewünschte Preisliste aus (z.B. wenn er eine Kundenkalkulation mit Preise aus dem Jahr 2018 durchführen möchte).

_{Abbildung 1: Preislisten}

Einstellung der Währung und des Wechselkurses

Bei einem Wechsel der Währung werden dem Benutzer hinterlegte Währungen aufgelistet (Abb. 2). Die Ansicht kann sich bei den Herstellern unterscheiden, da die Hersteller Währungen frei im Backend (PIA) verwalten können. Die ausgewählte Währung wird in den Bereichen der Kalkulation, Konfiguration, Projekten oder auf den erzeugten PDF´s übernommen (Abb. 4).

Unterhalb der Währung wird dem Benutzer der Wechselkurs(“Faktor”) angezeigt. Dieser Faktor wird vom Backend geliefert.

Eine manuelle Änderung des Wechselkurses(“Faktor”) kann vom Benutzer vorgenommen werden, wenn eine Berechtigung zum Anpassen vorliegt (Abb. 3). Der Benutzer verändert in diesem Beispiel den Faktor von 1.24 auf 1.34.

_{Abbildung 2: Hinterlegte Währungen}

_{Abbildung 3: Währungsfaktor ändern}

_{Abbildung 4: Währung auf PDF}

Zahlungsbedingungen

Eine Vorauswahl der Zahlungsbedingungen kann der Benutzer zusammenstellen (Abb. 5). In der Projektabwicklung werden diese abgefragt und können vom Benutzer eingestellt werden (Abb. 6). Je nach Einstellungen kann die Auswahlliste dann in der Projektabwicklung variieren.

_{Abbildung 5: Zahlungsbedingungen}

_{Abbildung 6: Zahlungsbedingungen als Vorauswahl}

Mehrwertsteuer

Eine Standard-Mehrwertsteuer kann der Benutzer hier festlegen, damit diese nicht bei jeder Kalkulation manuell eingetragen werden muss (Abb. 7). Mit einem Wisch nach links (Gestensteuerung) kann der Benutzer die Mehrwertsteuer als Standardwert festlegen.

Der Standardwert ist als Vorauswahl in den zukünftigen Kalkulationen und Projekten gesetzt. Zusätzlich kann der Benutzer Mehrwertsteuern als Vorauswahl für Konfigurationen oder Projekte festlegen (Abb. 8).

Um nicht alle Mehrwertsteuersätze einzeln auszuwählen, hat der Benutzer die Möglichkeit “nichts auszuwählen” oder “alles auszuwählen”. Mit diesen zwei Buttons werden entweder alle oder keine Mehrwertsteuersätze in der Tabelle ausgewählt.

_{Abbildung 7: Mehrwertsteuer}

_{Abbildung 8: Mehrwertsteuer Vorauswahl}

Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation kann vom Benutzer ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Der Benutzer kann Rabatten und Zusatzkosten einen prozentualen Wert oder einen Betrag hinterlegen (Abb. 9). Diese sind zukünftig als Vorauswahl in einer neuen Kalkulation gesetzt (sofern die Schnellkalkulation eingeschaltet ist. Abb. 10).

Beispiel Einstellungen der Schnellkalkulation:

_{Abbildung 9: Schnellkalkulation}

Beispiel Vorauswahl in einer Kalkulation (bei aktivierter Schnellkalkulation):

Die Werte aus der Schnellkalkulation (Abb. 9) werden als Vorauswahl in einer Kalkulation hinzugefügt (Abb. 10).

_{Abbildung 10: Vorauswahl der Schnellkalkulation in Kalkulation}

Beispiel Vorauswahl in der Kalkulation (bei deaktivierter Schnellkalkulation):

Die Werte aus der Schnellkalkulation (Abb. 9) werden nicht als Vorauswahl in einer Kalkulation berücksichtigt (Abb. 11).

_{Abbildung 11: Keine Vorauswahl in der Kalkulation}