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Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügenstehen dem Benutzer zur Verfügung.

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Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien


Auf Merkmale auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

Checkbox

Mittels Checkbox können mehrere Medienobjekte markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen.

Vorschau

Eine kleine Vorschau des hinterlegten Medienobjektes.

IdID

Der Identifier eines jeden Medienobjektes. Dadurch Durch die ID ist jedes Medienobjekt eindeutig identifizierbar.

Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Typ

Der Dateityp und die Dateigröße des Medienobjektes. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Medienobjektes.

Beispiel:

Image RemovedImage Added

Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medienobjekt ist 3.8 4,22 MB groß.

Name

Der Name des Medienobjektes, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.

Sprache

Beinhaltet ein Medienobjekt (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen in der Regel keine Sprache eingetragen.

Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen.

Schlagwörter

Schlagwörter, die zu einem Medienobjekt hinzugefügt wurdenverknüpft sind.

Beispiel:

Bei einem Produktbild ist zu empfehlen, dass man z.B. die Knotenpunkte aus der Produktstruktur als Schlagwörter hinterlegt.

Info

Schlagwörter helfen bei der Suche nach bestimmten Medienobjekten.

Angelegt

Ein Zeitstempel , um das Erstellungsdatum anzuzeigenfür die Anzeige des Erstellungsdatum.

Aktiv

Die Aktivität des Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.

Image Removed
  • Aktiv:

Image Removed
  • (blue star)

  • Inaktiv:

  • (blue star)

Öffentlich

Der Öffentlichkeit Status des eines Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.

  • Öffentlich

:Image Removed
  • - Nicht angemeldete Benutzer können das Medienobjekt sehen: (blue star)

  • Nicht öffentlich

:Image Removed
  • - Nur angemeldete Benutzer können das Medienobjekt sehen: (blue star)

Anzahl (Verknüpfungen)

Anzahl der Verknüpfungen.

Wie oft wird ist das Medienobjekt z.B. bei Produkten genutztoder Hotspots hinterlegt.

Aktionen

Hier Dem Benutzer stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medienobjekt bearbeiten.

Löschen: Das ausgewählte Medienobjekt wird vom Benutzer gelöscht.

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Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2).

Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

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Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien

Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske:

Name

Der Benutzer trägt hier den Namen des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll

Typ

Der Typ des Medienobjektes kann ausgewählt werden.

  • Bild, Datei, Video

FileextDer

Benutzer trägt die Dateiendung des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll.Suche nach der Dateiendung des Medienobjekte. (Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Medienobjekten ohne Datei zu suchen)

Kategorie

Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie.Hash

External key

Der Benutzer trägt den Suche nach dem externen Schlüssel (external key) des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll.

SchlagwörterDer Benutzer

trägt hier Schlagwörter des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden sollSuche nach bestimmten Schlagwörter eines Medienobjektes.

Verwendung

Auswahlmöglichkeit der Verwendung.

Sprache

Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen.

Öffentlich

Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich.

Aktiv

Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv.

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Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien

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Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Medienobjektes kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt bearbeiten.

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Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien Medienobjekte nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.

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