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Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Art von Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in der Ordnerstruktur verglichen werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anlegen dieser Struktur:

1. manuelle Anlage.

2. Import über einen FTP Server.

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Ordnerstruktur.

Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen Medienimport erfolgen. In der Regel wird der Medienimport genutzt, da dieser die Medien in den Verzeichnissen direkt von einem FTP Server importiert.

Info

Die hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung, da man sonst im Chaos keine Medien wiederfinden oder verwalten kann!! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und nicht zu empfehlen.

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Übersichtsseite

Im PIA bekommt der Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur Verzeichniskategorien angezeigt . Eine Suche unterstützt den Benutzer dabei Verzeichnisse zu finden. Ebenso kann der Benutzer neue Verzeichnisse manuell erstellen, vorhandene Verzeichnisse bearbeiten oder löschen.In der Übersicht (Abb. 1).

Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zur manuellen Anlagestehen dem Benutzer zur Verfügung.

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Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur

Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

eines jeden Verzeichnisses in der Struktur jedes Verzeichnis

ID

Der Identifier

einer jeden Verzeichniskategorie. Dadurch ist

jede Verzeichniskategorie eindeutig identifizierbar.

Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Name

Der Name des Verzeichnissesder Verzeichniskategorie, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.

Info

Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer

so

somit direkt im Namen angezeigt.

Je Level wird ein Bindestrich (-”) als Präfix vor den Namen gesetzt.

Beispiel des Verzeichnispfades:

Code Block
Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018

Die Name würden setzt sich wie folgt zusammen setzten:

  • Presse

  • -PressemitteilungenPressespiegel

  • --Jahr 2018

Position

Gibt es zu einem Level mehrere Namen oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Zahlen geben hier die Position anDie Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen.

Beispiel:

  • Position 1 steht an erster Stelle

  • Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…

LevelAusgehend

vom Wurzelverzeichnis gibt das Level Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis es sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis).

Beispiel des Verzeichnisses:

Code Block
Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen Pressespiegel, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2018. Dementsprechend hat Jahr 2018 das Level 2.

Verzeichnisname

Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamenist der Verzeichnisname.

Beispiel des Verzeichnisses:

Code Block
Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018

Dementsprechend ist der Verzeichnisname: /Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018

AktivEine

Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv istDie Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich.

Aktiv:

Inaktiv:

ÖffentlichEine

Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich istDer Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich.

Öffentlich:

Nicht öffentlich:

Aktion

Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Bearbeiten: Der Benutzer kann das ausgewählte ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten.

Medienstruktur → Kategorie bearbeiten

Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

Medienstruktur → Löschen

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Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

Name

Der Benutzer trägt hier den Namen der Verzeichniskategorie ein, nach welcher gesucht werden soll.

Aktiv

Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv.

Öffentlich

Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich.

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Kategorie

Auswahlmöglichkeit einer Kategorie.

Image Added

Abbildung 2: Filterung und Suche

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Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl der Verzeichniskategorie kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie bearbeiten.

Medienstruktur → Kategorie bearbeiten

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Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird die Verzeichniskategorie gelöscht.

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Neu anlegen

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer eine neue Verzeichniskategorie anlegen.

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Sortierung

Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.