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Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Medien angezeigt (Abb. 1).
Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügenstehen dem Benutzer zur Verfügung.
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Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien
Auf Merkmale auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
Checkbox | Mittels Checkbox können mehrere | Medien Medienobjekte markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen. | |
Vorschau | Eine kleine Vorschau des hinterlegten MediumsMedienobjektes. | ||
IdID | Der Identifier einer jeden Mediums. Dadurch eines Medienobjektes. Durch die ID ist jedes Medium Medienobjekt eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. | ||
Typ | Der Dateityp und die Dateigröße des MediumsMedienobjektes. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des MediumsMedienobjektes. Beispiel:   Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medium ist 3.8 Medienobjekt ist 4,22 MB groß. | ||
Name | Der Name des MediumsMedienobjektes, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. | ||
Sprache | Beinhaltet ein Medien Medienobjekt (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen in der Regel keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen. | ||
Schlagwörter | Schlagwörter, die zu einem Medium hinzugefügt wurdeneinem Medienobjekt verknüpft sind. Beispiel: Bei einem Produktbild ist zu empfehlen, dass man z.B. die Knotenpunkte aus der Produktstruktur als Schlagwörter hinterlegt.
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Angelegt | Ein Zeitstempel , um das Erstellungsdatum anzuzeigenfür die Anzeige des Erstellungsdatum. | ||
Aktiv | Die Aktivität des Mediums Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.
 
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Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Mediums eines Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.
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Anzahl (Verknüpfungen) | Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft wird ist das Medium Medienobjekt z.B. bei Produkten genutztoder Hotspots hinterlegt. | ||
Aktionen | Hier Dem Benutzer stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medium bearbeiten. Medien → Medium bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Medium wird vom Benutzer gelöscht. |
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Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2).
Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
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Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien
Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske:
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des | Mediums Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden | sosoll |
Typ | Der Typ des Mediums Medienobjektes kann ausgewählt werden.
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Fileext | Suche nach der Dateiendung des Medienobjekte. (Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Medienobjekten ohne Datei zu suchen) | ||
Kategorie | Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie. | Hash | |
External keyExternal key | Suche nach dem externen Schlüssel (external key) des Medienobjektes. | ||
SchlagwörterDer Benutzer trägt hier Schlagwörter der Medien ein, nach welchen gesucht werden soll | Suche nach bestimmten Schlagwörter eines Medienobjektes. | ||
Verwendung | Auswahlmöglichkeit der Verwendung. | ||
Sprache | Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen. | ||
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. | ||
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv. |
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Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Mediums Medienobjektes kann der Benutzer das jeweilige Medium Medienobjekt bearbeiten.
Medien → Medien bearbeiten
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Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Medium Medienobjekt löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Medium Medienobjekt gelöscht.
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Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Medium Medienobjekt anlegen.
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Sortierung
Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien Medienobjekte nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.
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