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Projektabwicklung
Um ein Projekt zu Speichern, muss der Benutzer Anwender verschiedene Angaben zur Abwicklung tätigen.
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Ein Haken-Icon macht vollständige Angaben deutlich.
Der Benutzer Anwender kann verschiedene Angaben (z.B. Lieferbedingung, gewünschter Liefertermin) dem Projekt hinzufügen, damit kundenspezifische Anforderungen im Projekt gespeichert werden (Abb. 1).
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. Je nach Hersteller können die Angaben und auch die
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Kennzeichnungen der Pflichtfelder variieren (Abb. 1 [Standard], Abb. 2 [KRONE]). Dieses wird über die Config gesteuert.
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In der Config kann vom jedem Hersteller gesteuert werden, welche Angaben im Bereich der Abwicklung optional (optional) oder benötigt (required) sind. Sind diese Angaben unvollständig, kann das Projekt nicht gespeichert werden.
| Info |
|---|
Angaben zur Abwicklung sind im Backend (PIA) einstellbar. Je nach Hersteller können die Angaben und auch die Kennzeichnung der Pflichtfelder variieren. Dieses wird über die Config gesteuert. |
| Tabs |
|---|
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
} |
...
}]}]},{" |
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...
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...
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...
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...
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2: Projektabwicklung [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":" |
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...
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...
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...
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SalesApp","type":"tab"} |
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Beispiel Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen könne - in den Einstellungen - zu einer Liste zusammen gestellt werden. Diese Vorauswahl wird hier angezeigt und kann vom Benutzer ausgewählt und dem Projekt hinzugefügt werden (Abb. 2).
Je nach Zahlungsbedingung setzt die Anwendung dann zum Beispiel den hinterlegten Skonto.
| Info |
|---|
Verwaltung der Zahlungsbedingungen via Configfile. |
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,{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[ |
...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
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...
" |
...
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...
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...
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...
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...
Projektabwicklung [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":" |
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...
4d2e- |
...
8f41- |
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1cfbc0511f22","label":"WebApp","type":"tab"}] |
Projektstatus
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Beispiel Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen können - in den Einstellungen - zu einer Liste zusammen gestellt werden. Diese Vorauswahl wird hier angezeigt und kann vom Anwender ausgewählt und dem Projekt hinzugefügt werden (Abb. 3). Ein Statuswechsel ist durch Bedingungen beschränkt. Diese Bedingungen müssen bei einem Projektstatus erfüllt sein, damit ein Statuswechsel durchgeführt werden kann.
Je nach Zahlungsbedingung setzt die Anwendung dann zum Beispiel 180 Tage netto.
| Info |
|---|
Verwaltung der Projektstatus befindet sich im Backend (PIA). Da sich die Projektstatus bei den Hersteller unterscheiden, variiert die Ansicht je nach Hersteller. |
In diesem Beispiel:
Das Projekt ist angelegt und der Status lautet Bestellung liegt vor. Möchte der Benutzer den Status auf Auftrag erteilt setzen, so müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Der Auftrag wurde noch nicht bestätigt
Die Konfiguration ist vollständig
Die Konfiguration ist gültig
Der Benutzer besitzt die Berechtigung zur Auftragserteilung
In diesem Beispiel sind die Bedingungen erfüllt und der Projektstatus kann auf Auftrag erteilt geändert werden.
Kann ein Statuswechsel nicht durchgeführt werden, weil Bedingungen nicht erfüllt sind, sind die jeweiligen Projektstatus ausgegraut und können nicht ausgewählt werden. Bei einer Auswahl werden dem Benutzer dann die Bedingungen angezeigt, die fehlschlagen (Abb. 3).
Neben der ausgegrauten Darstellung dient ein Info-Icon als zusätzlicher Hinweis.
| Tabs |
|---|
| [{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[ Zahlungsbedingungen via Configfile. |
| Tabs |
|---|
[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"e1710880-0052-4c6b-8828-b9a2011b9daf","type":"image/jpeg","name":"IMG_99E7DA775DD3-1.jpeg","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/IMG_99E7DA775DD3-1.jpeg?version=1&modificationDate=1652949615316&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"eea21ed1-9edd-45c9-9516-c789acf3f471"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 3: Beispiel Zahlungsbedingungen.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"64f4b0b9-4485-46fb-8ffd-3b60e0a022e1","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"16f71eac-8364-4c94-98da-3f63f241549c","type":"image/png","name":"Bildschirmfoto 2022-05-19 um 10.41.00.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Bildschirmfoto%202022-05-19%20um%2010.41.00.png?version=1&modificationDate=1652949679773&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"fcde3399-5215-4118-acc0-4d976a2d21a0"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 3: Beispiel Zahlungsbedingungen.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"6f91a04d-89b5-4208-aa12-5977ce9778d2","label":"WebApp","type":"tab"}] |
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Projektstatus
Ein Projekt kann mehrere Status durchlaufen. Dieser Projektstatus kann vom Anwender bearbeitet werden. Je nach Hersteller kann der Projektstatus variieren (Abb. 4 [Standard], Abb. 5 [KRONE]).
Ein Statuswechsel ist durch Bedingungen beschränkt. Diese Bedingungen müssen bei einem Projektstatus erfüllt sein, damit ein Statuswechsel durchgeführt werden kann. Kann ein Statuswechsel nicht durchgeführt werden, weil Bedingungen nicht erfüllt sind, sind die jeweiligen Projektstatus grau hinterlegt und können nicht ausgewählt werden. Bei einer Auswahl werden dem Anwender dann die Bedingungen angezeigt, die fehlschlagen (Abb. 6).
| Info |
|---|
Verwaltung der Projektstatus befindet sich im Backend (PIA). |
| Info |
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Neben der grau hinterlegten Darstellung des Projektstatus dient ein Info-Icon als zusätzlicher Hinweis. |
| Tabs |
|---|
[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"f8871c71-3206-499c-bba6-e9a696861244","type":"image/png","name":"IMG_0083.PNG","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/IMG_0083.PNG?version=1&modificationDate=1652951213802&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"0a69fdc4-6aed-4c3e-8997-a62a06f20f7b"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 4: Status des Projektes [Standard].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"5535ab15-2022-406d-b61f-3fe7f276b936","type":"image/png","name":"IMG_0084.PNG","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/IMG_0084.PNG?version=1&modificationDate=1652951263987&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"8c931c7e-4310-4dbe-9cd3-3f809bff5d04"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 5: Status des Projektes [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"d0af5a7a8cc4c7bc-79799925-425c4489-b6008954-c0480f7b28402112f2842d68","type":"image/png","name":"Abbildung 3: Status des Projektes SalesApp Alle.pngIMG_0085.PNG","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%203:%20Status%20des%20Projektes%20SalesApp%20Alle.pngIMG_0085.PNG?version=1&modificationDate=16154593408691652951591553&cacheVersion=1&api=v2api=v2"},"localId":"58a63cb2-7fa7-40e7-b4df-33f6326bae1a"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 36: StatusBedingung desnicht Projekteserfüllt.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{":{type":"sub"}}]}]}]},"id":"4a35980d-57ab-452a-8c57-b393d8565fff","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"sub"}}]}]},doc","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"577f4d340b3b6826-e083aeab-44754f42-bd199d1d-9d84d7b4623832774941c270","type":"image/png","name":"Abbildung 3: Status des Projektes SalesApppBildschirmfoto 2022-05-19 um 11.09.42.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%203:%20Status%20des%20Projektes%20SalesApppBildschirmfoto%202022-05-19%20um%2011.09.42.png?version=1&modificationDate=16154591600981652951412690&cacheVersion=1&api=v2"}}},v2"},"localId":"6cc1721f-2b2d-4159-b549-c7c43ba43bd1"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 4: Status des Projektes [Standard].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"4a35980d-57ab-452a-8c57-b393d8565fff","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"7977beeae6859dd0-4e00f220-4b2e468e-91b5805d-2be4b08e8209c19f49544b2e","type":"image/png","name":"Abbildung 3: Status des Projektes WebApp AlleBildschirmfoto 2022-05-19 um 11.09.15.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%203:%20Status%20des%20Projektes%20WebApp%20AlleBildschirmfoto%202022-05-19%20um%2011.09.15.png?version=1&modificationDate=16154594854511652951453633&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"e1c05cf5-cd74-4554-b36c-65c213ff1fab"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 35: Status des Projektes Projektes [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"37eb12a73bdfb796-deebeb03-493c4051-97ddb74a-f26a95269bcff1202e7a4fb7","type":"image/png","name":"Abbildung 4: Status des Projektes Nachricht WebAppBildschirmfoto 2022-05-19 um 11.14.21.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%204:%20Status%20des%20Projektes%20Nachricht%20WebAppBildschirmfoto%202022-05-19%20um%2011.14.21.png?version=1&modificationDate=16154594854121652951679975&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"b5231022-cc1d-4eba-98e2-e6bfc5e600ed"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 46: StatusBedingung desnicht Projekteserfüllt.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"73f7bb73-5768-4467-9f2d-d3a5c0763271","label":"WebApp","type":"tab"}] |
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Projektbeziehungen
Bei einer Projektkopie kann der Benutzer den Bezug zum Ursprungsprojekt erhalten. Das Originale Projekt und die Kopie stehen dann in einer Beziehung (parent / children). Dieser Zusammenhang wird im Bereich der Projektbeziehung visuell dargestellt.
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| Tabs |
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[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beispiel 1","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Projekt OD-02210 ist das Ursprungsprojekt und es wurden daraus zwei Kopien erstellt. Die beiden Kopien (OD-02247 & OD-02399) werden unterhalb vom Ursprungsprojekt mit dem Zusatz "},{"type":"text","text":"∟ ","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":"angezeigt."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"582a521a-b0ee-47db-a29f-97c3a79965db","type":"image/png","name":"Abbildung 5: Baumstruktur der Projektbeziehungen SalesApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%205:%20Baumstruktur%20der%20Projektbeziehungen%20SalesApp.png?version=1&modificationDate=1615459925995&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 5: Baumstruktur der Projektbeziehungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beispiel 2","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Projekt OD-02399 ist eine Kopie vom Ursprungsprojekt OD-02210 und wird unterhalb vom Ursprungsprojekt mit dem Zusatz "},{"type":"text","text":"∟ ","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":"angezeigt."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"8681c049-aba8-450e-841f-1b0b7e9749e1","type":"image/png","name":"Abbildung 6: Baumstruktur der Projektbeziehungen SalesApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%206:%20Baumstruktur%20der%20Projektbeziehungen%20SalesApp.png?version=1&modificationDate=1615460950669&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 6: Baumstruktur der Projektbeziehungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"6e76c1f7-8a39-44a4-b4dc-b9cfa31da6fb","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beispiel 1","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Projekt OD-02210 ist das Ursprungsprojekt und es wurden daraus zwei Kopien erstellt. Die beiden Kopien (OD-02247 & OD-02399) werden unterhalb vom Ursprungsprojekt mit dem Zusatz "},{"type":"text","text":"∟ ","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":"angezeigt."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"8702b84a-c500-4893-9588-136b54272e56","type":"image/png","name":"Abbildung 5: Baumstruktur der Projektbeziehungen WebApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%205:%20Baumstruktur%20der%20Projektbeziehungen%20WebApp.png?version=1&modificationDate=1615461110153&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 5: Baumstruktur der Projektbeziehungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beispiel 2","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Projekt OD-02399 ist eine Kopie vom Ursprungsprojekt OD-02210 und wird unterhalb vom Ursprungsprojekt mit dem Zusatz "},{"type":"text","text":"∟ ","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":"angezeigt."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"f5b6d073-c9e6-4dd3-8fcb-cf7ded767e9f","type":"image/png","name":"Abbildung 6: Baumstruktur der Projektbeziehungen WebApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%206:%20Baumstruktur%20der%20Projektbeziehungen%20WebApp.png?version=1&modificationDate=1615461196509&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 6: Baumstruktur der Projektbeziehungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"bb6ba93a-ea78-4149-af09-b9c44bff5b0b","label":"WebApp","type":"tab"}] |
...
Verantwortliche eines Projektes
Verantwortliche Benutzer können einem Projekt hinzugefügt werden. Dazu stehen alle Benutzer aus der Verkaufsregion des Projektes bei dem Feld Verantwortliche zur Auswahl (Abb. 7).
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| Info |
|---|
Eine zusätzliche Berechtigung sorgt dafür, dass ein Benutzer alle Projekte aus seiner Vertriebsregion sehen und bearbeiten kann. Unabhängig davon, ob er als Verantwortlicher eingetragen wurde oder nicht. |
Beispiel aus den Anwendungen
Der Benutzer in Abbildung 7 wurde als Verantwortlicher hinzugefügt und kann das Projekt nur sehen(
). Eine Bearbeitung von Feldern kann der Benutzer nicht durchführen, da er nur Lesezugriff besitzt (Abb. 8).Der Benutzer in Abbildung 9 wurde ebenfalls als Verantwortlicher hinzugefügt und kann das Projekt bearbeiten(
). Eine Bearbeitung der Felder kann von diesem Benutzer durchgeführt werden.
| Tabs |
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Projekt Speichern / Projekt anlegen
Bei der Speicherung wird das Projekt zum Backend (PIA) geschickt und gespeichert. Das PIA weist dem Projekt eine OD (OrderID) zu und ist anhand dieser OD auf den Anwendungen und im PIA eindeutig auffindbar (Abb. 10). Diese OD Nummer kann beispielsweise in der Suche nach Projekten verwendet werden.
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| Info |
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Die Übersicht eines Projektes kann je nach Benutzern und dessen Berechtigung variieren. |
Projekte → Projekt Übersicht
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[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"0f005ee7-32f0-4cf9-9852-f8baef6e8bb2","type":"image/jpeg","name":"Abbildung 4: OD des Projektes.jpeg","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%204:%20OD%20des%20Projektes.jpeg?version=2&modificationDate=1596022342757&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 10: OD des Projektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"07ad7449-5012-416e-a85f-af478b3b887c","type":"image/jpeg","name":"Abbildung 5: Mitteilungszentrale.jpeg","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%205:%20Mitteilungszentrale.jpeg?version=3&modificationDate=1596022540143&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 11: Mitteilungszentrale","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"617e194b-1d79-4605-a41a-5dcf07f1a5a5","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"471b2765-2c4b-4d12-be19-ce8b1aafabf9","type":"image/png","name":"Abbildung 4: OD des Projektes WebApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/3080257/Abbildung%204:%20OD%20des%20Projektes%20WebApp.png?version=1&modificationDate=1596022595313&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 10: OD des Projektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"49a9daea-5ad6-4870-9faf-868ea8fe82eb","label":"WebApp","type":"tab"}] |
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Projektverlauf
In Bezug auf “After Sales” kann der Projektverlauf genutzt werden.
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