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Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügenstehen dem Benutzer zur Verfügung.
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Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien
Auf Merkmale auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
Checkbox | Mittels Checkbox können mehrere Medienobjekte markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen. | ||
Vorschau | Eine Vorschau des hinterlegten Medienobjektes. | ||
IdID | Der Identifier eines jeden Medienobjektes. Dadurch Durch die ID ist jedes Medienobjekt eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. | ||
Typ | Der Dateityp und die Dateigröße des Medienobjektes. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Medienobjektes. Beispiel:   Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medienobjekt ist 3.8 4,22 MB groß. | ||
Name | Der Name des Medienobjektes, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. | ||
Sprache | Beinhaltet ein Medienobjekt (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen in der Regel keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen. | ||
Schlagwörter | Schlagwörter, die zu einem Medienobjekt verknüpft sind. Beispiel: Bei einem Produktbild ist zu empfehlen, dass man z.B. die Knotenpunkte aus der Produktstruktur als Schlagwörter hinterlegt.
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Angelegt | Ein Zeitstempel für die Anzeige des ErstellungsdatumsErstellungsdatum. | ||
Aktiv | Die Aktivität des Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.
 
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Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des eines Medienobjektes ist anhand des Icons erkenntlich.
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Anzahl (Verknüpfungen) | Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft wird ist das Medienobjekt z.B. bei Produkten genutztoder Hotspots hinterlegt. | ||
Aktionen | Hier Dem Benutzer stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medienobjekt bearbeiten. Medien → Medium bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Medienobjekt wird vom Benutzer gelöscht. |
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Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2).
Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
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Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien
Eingabemöglichkeiten in der Such- & Filtermaske:
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll |
Typ | Der Typ des Medienobjektes kann ausgewählt werden.
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FileextDer | Benutzer trägt die Dateiendung des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll.Suche nach der Dateiendung des Medienobjekte. (Checkbox “is empty” wird genutzt, um nach Medienobjekten ohne Datei zu suchen) |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie. |
External key | Der Benutzer trägt den Suche nach dem externen Schlüssel (external key) des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden soll. |
SchlagwörterDer Benutzer | trägt hier Schlagwörter des Medienobjektes ein, nach dem gesucht werden sollSuche nach bestimmten Schlagwörter eines Medienobjektes. |
Verwendung | Auswahlmöglichkeit der Verwendung. |
Sprache | Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv. |
Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien
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Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Medienobjektes kann der Benutzer das jeweilige Medienobjekt bearbeiten.
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Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien Medienobjekte nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.
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