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Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zum hinzufügen stehen dem Benutzer zur Verfügung.
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Abbildung 1: Ausschnitt aus der Übersichtsseite der Medien
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
Checkbox | Mittels Checkbox können mehrere Medien markiert werden, um diese beispielsweise zu löschen. |
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Vorschau | Eine kleine Vorschau des hinterlegten Mediums. |
Id | Der Identifier einer jeden Mediums. Dadurch ist jedes Medium eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
Typ | Der Dateityp und die Dateigröße des Mediums. Zudem kennzeichnet ein jeweiliges Icon den Dateitypen des Mediums. Beispiel:  Der Dateitypen ist *.jpeg und das Medium ist 3.8 MB groß. |
Name | Der Name des Mediums, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. |
Sprache | Beinhaltet ein Medien (z.B. PDF) eine bestimmten Sprache, so wird diese Sprache angezeigt. Bilder sind sprachneutral, deshalb wird bei diesen keine Sprache eingetragen. Allerdings sind Dokumente( PDF, Video) sprachgebunden und es ist zu empfehlen die jeweilige Sprache zu hinterlegen. |
Schlagwörter | Schlagwörter, die zu einem Medium hinzugefügt wurden. |
Angelegt | Ein Zeitstempel, um das Erstellungsdatum anzuzeigen. |
Aktiv | Die Aktivität des Mediums ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv:  Inaktiv:  |
Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Mediums ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich: |
Anzahl (Verknüpfungen) | Anzahl der Verknüpfungen. Wie oft wird das Medium z.B. bei Produkten genutzt. |
Aktionen | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Medium bearbeiten. Medien → Medium bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Medium wird vom Benutzer gelöscht. |
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Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des Mediums ein, nach dem gesucht werden so |
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Typ | Der Typ des Mediums kann ausgewählt werden.
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Fileext | |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit der Verzeichniskategorie. |
Hash | |
External key | |
Schlagwörter | Der Benutzer trägt hier Schlagwörter der Medien ein, nach welchen gesucht werden soll. |
Verwendung | Auswahlmöglichkeit der Verwendung. |
Sprache | Auswahlmöglichkeit zwischen den Sprachen. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv. |
Abbildung 2: Filterung und Suche nach Medien
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Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Mediums kann der Benutzer das jeweilige Medium bearbeiten.
Medien → Medien bearbeiten
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Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Medium löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Medium gelöscht.
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Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Medium anlegen.
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Sortierung
Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.
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