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Jedes Projekt durchläuft verschiedene Statuseinträge. Der Benutzer kann die Statuseinträge eines Projektes über “Aktion wählen” und unter dem Reiter “Status” und über “Aktion wählen” bearbeiten (Abb.1).
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“Auftragsstatus” finden sich alle Statuseinträge, die das Projekt durchläuft
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(Abb. 2). Einige der Statuseinträge können nicht manuell ausgewählt werden, da der Wechsel in diesen Status automatisch erfolgt.
Unter “Aktion wählen” finden sich nur die Statuseinträge, die der Benutzer manuell auswählen kann (Abb.3).
| Info |
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Welche Statuseinträge manuell vom Benutzer gesetzt werden könnenals Aktion wählbar sein sollen, wird im Backend PIA festgelegt. |
Aktion wählen finden sich
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Bei einem Statuswechsel werden Mails an die Verantwortlichen gesendet. Hinzufügend kann im Backend (PIA) festgelegt werden, welche Gruppen unter den Verantwortlichen bei einem Statuswechsel informiert werden sollen. |
Jeder Projektstatus ist an Bedingungen geknüpft. Sind die Bedingungen für einen Status nicht erfüllt, ist dieser Projektstatus grau hinterlegt und kann vom Benutzer nicht ausgewählt werden (Abb.3).
| Info |
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Je nach Hersteller können die Statuseinträge variieren. |
| Tabs |
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Bearbeitung des Projektstatus über “Aktion wählen”
Über den Button “Aktion wählen” werden dem Benutzer alle Projektstatuseinträge angezeigt, die er prinzipiell auswählen kann.
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1. Beispiel - Statuswechsel über den “Auftragsstatus”
In dem Beispiel befindet sich das Projekt in dem Status “Angebot erstellt”. Der einzige Status, für den alle Bedingungen erfüllt sind und zu dem der Benutzer wechseln kann ist der Status “Angebot verloren” (Abb. 5).
| Tabs |
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Statuswechsel über den Reiter “Status”
Über den Reiter “Status” kann der Benutzer den Status ebenfalls ändernBei der Auswahl eines Status wird der Benutzer um eine Bestätigung seiner Wahl gebeten (Abb.6).
| Tabs |
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Versucht der Benutzer die ausgegraute Option “Angebot erstellt” zu wählen, erscheint ein Hinweis (Abb. 7)
| Tabs |
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2. Beispiel - Statuswechsel über “Aktion wählen”
Auch hier kann der Benutzer nur den “Status auf Angebot verloren ändern” setzen (Abb.7).
| Tabs |
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