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Ein Workflow ist ein Arbeitsablauf bei dem die Statuseinträge des Projektes wechseln. Ein Projekt kann mehrere Statuseinträge durchlaufen. Dieser Projektstatus kann vom Anwender bearbeitet werden. Je nach Hersteller können die Statuseinträge variieren (Abb. 1 [Standard], Abb. 2 [KRONE]).

Die Statuseinträge in einem Projekt sind wie folgt gegliedert [Standard]:

Status	Statuseintrag	dazugehörige Aktion auswählen
	Projekt - Konfigurations-vorschlag	Projekt hinzufügen
2.	Angebotsphase	Projekt - Konfigurationsvorschlag speichern
3.	Angebot an Kunden abgeben	-*
4.	Angebot an Kunden abgegeben	Status ändern → “Angebot an Kunden abgegeben” auswählen
5.	Auftrag	Status ändern → “Auftrag” auswählen
6.	Auftrag erteilt	-*
7.	Auftrag storniert	Status ändern → “Auftrag storniert” auswählen
8.	Kein Auftrag	Status ändern → “Kein Auftrag” auswählen

*der Statuseintrag erfolgt ohne vorherige Aktion.

Die Statuseinträge in einem Projekt sind wie folgt gegliedert [StandardKRONE]:

Status

Statuseintrag

dazugehörige Aktion auswählen

Projekt - Konfigurations-vorschlag

Entwurf gespeichert

Projekt

hinzufügen

gespeichert

2.

Angebotsphase

Projekt - Konfigurationsvorschlag speichern

Angebot abgegeben	Status auf Angebot aufgegeben ändern
	Projekt an Fachberater senden	Projekt an ausgewählten Fachberater senden
3.

Angebot

an

Kunden abgeben

Fachberater gesendet	-*
4.

Angebot

an

Kunden abgegeben

Status ändern → “Angebot an Kunden abgegeben” auswählen

Vertriebspartner gesendet
5.	Auftrag

Status ändern → “Auftrag” auswählen-*

erfolgreich übermittelt
6.

Auftrag erteilt

Status ändern → “Auftrag storniert” auswählen

wird von Krone Vertrieb geprüft
	an Basis Partner senden	Projekt an ausgewählten Basis Partner senden
7.

Auftrag storniert

an Basis Partner weitergeleitet	-*
8.

Kein Auftrag

Status ändern → “Kein Auftrag” auswählen

*der Statuseintrag erfolgt ohne vorherige Aktion.

Die Statuseinträge in einem Projekt sind wie folgt gegliedert [KRONE]:

Status	Statuseintrag	dazugehörige Aktion auswählen
Entwurf gespeichert	Projekt gespeichert	2.	Angebot abgegebenEndkundenanfrage
9.	Angebot zu Bestandsmaschine
10.	Angebot aus Bestand bedient
11.	Endkundenangebot verloren	Status auf Angebot aufgegeben verloren ändern
Projekt an Fachberater senden	Projekt an ausgewählten Fachberater senden	312.	Endkundenangebot angenommen
13.	an Fachberater gesendet	-*	4.	an Vertriebspartner gesendet	5.	Auftrag erfolgreich übermittelt	6.	wird von Krone Vertrieb geprüft	an Basis Partner senden	Projekt an ausgewählten Basis Partner senden
7.	an Basis Partner weitergeleitet	-*
8.	Endkundenanfrage	9.	Angebot zu Bestandsmaschine	10.	Angebot aus Bestand bedient
11.	Endkundenangebot verloren	Status auf Angebot verloren ändern
12.	Endkundenangebot angenommen	13.	an Basis Partner zur Korrektur zurückgegeben
14.	Projekt gelöscht	Projekt löschen

*der Statuseintrag erfolgt ohne vorherige Aktion.

Info
Verwaltung der Projektstatus befindet sich im Backend (PIA).

Note
Nicht jeder Statuseintrag erfolgt durch eine Aktion. Diese sind mit einem * gekennzeichnet.

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Basis Partner zur Korrektur zurückgegeben
14.	Projekt gelöscht	Projekt löschen

*der Statuseintrag erfolgt ohne vorherige Aktion.

Info
Verwaltung der Projektstatus befindet sich im Backend (PIA).

Note
Nicht jeder Statuseintrag erfolgt durch eine Aktion. Diese sind mit einem * gekennzeichnet.

Tabs

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Statuswechsel

Ein Statuswechsel erfolgt durch die Auswahl einer Aktion des Anwenders (Abb. 1 [Standard], Abb. 2 [KRONE]). Über Aktion wählen und Status ändern kann der Anwender den Statuswechsel vornehmen. Der Statuswechsel ist durch Bedingungen beschränkt, diese Bedingungen müssen bei einem Projektstatus erfüllt sein, damit der Wechsel durchgeführt werden kann. Kann ein Statuswechsel nicht durchgeführt werden, weil Bedingungen nicht erfüllt sind, sind die jeweiligen Projektstatus grau hinterlegt (Abb. 3) und können nicht ausgewählt werden. Bei einer Auswahl werden dem Anwender dann die Bedingungen angezeigt, die fehlschlagen (Abb. 4).

Info
Neben der grau hinterlegten Darstellung des Projektstatus dient ein Info-Icon als zusätzlicher Hinweis.

Tabs

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Status weiter beschreiben (inkl. Bild) + auf Texte hinweisen

Status 1

Der Status 1 “Projekt Konfigurationsvorschlag” wird durch die Aktion Projekt hinzufügen ausgelöst.

Projekt Übersicht → Projekt hinzufügen [Standard]

Projekt Übersicht → Projekt hinzufügen [KRONE]

Status 2

Der Status 2 “Angebotsphase” wird durch die Aktion Projekt speichern ausgelöst. Dazu muss ein neues Projekt hinzugefügt werden und mit folgenden Pflicht-Informationen gefüllt werden: Händler, Endkunde und weitere die Pflichtfelder, die durch ein Symbol gekennzeichnet sind (Abb. 5).

Nachdem die Pflichtfelder befüllt sind, kann das Projekt gespeichert werden und der Status des Projektes ändert sich in “Angebotsphase” (Abb. 6).

Projektdaten → Projekt Abwicklung (Tab 1)

Info
Angaben zur Abwicklung sind im Backend (PIA) einstellbar. Je nach Hersteller können die Angaben und auch die Kennzeichnung der Pflichtfelder variieren. Dieses wird über die Config gesteuert.

Tabs

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5:

...

Pflichtfelder um ein Projekt zu speichern.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}

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Statuswechsel

Ein Statuswechsel erfolgt durch die Auswahl einer Aktion des Anwenders (Abb. 1 [Standard], Abb. 2 [KRONE]). Über Aktion wählen und Status ändern kann der Anwender den Statuswechsel vornehmen. Der Statuswechsel ist durch Bedingungen beschränkt, diese Bedingungen müssen bei einem Projektstatus erfüllt sein, damit der Wechsel durchgeführt werden kann. Kann ein Statuswechsel nicht durchgeführt werden, weil Bedingungen nicht erfüllt sind, sind die jeweiligen Projektstatus grau hinterlegt (Abb. 3) und können nicht ausgewählt werden. Bei einer Auswahl werden dem Anwender dann die Bedingungen angezeigt, die fehlschlagen (Abb. 4).

Info
Neben der grau hinterlegten Darstellung des Projektstatus dient ein Info-Icon als zusätzlicher Hinweis.

Tabs

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Status 4

Der Status 4 “Angebot an Kunden abgegeben” kann durch die Aktion wählen ausgelöst werden (Abb. 7). Das System durch eine zusätzliche Abfrage sicher, ob der Projektstatus “Angebot an Kunden abgegeben” wirklich gesetzt werden soll (Abb. 8).

Tabs

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Status weiter beschreiben (inkl. Bild) + auf Texte hinweisen

Status 1

Der Status 1 “Projekt Konfigurationsvorschlag” wird durch die Aktion Projekt hinzufügen ausgelöst.

Projekt Übersicht → Projekt hinzufügen [Standard]

Projekt Übersicht → Projekt hinzufügen [KRONE]

Status 2

Der Status 2 “Angebotsphase” wird durch die Aktion Projekt speichern ausgelöst. Dazu muss ein neues Projekt hinzugefügt werden und mit folgenden Pflicht-Informationen gefüllt werden: Händler, Endkunde, Konfiguration und weitere die Pflichtfelder, die durch ein Symbol gekennzeichnet sind (Abb. 5).

Projektdaten → Projekt Abwicklung (Tab 1)

Info
Angaben zur Abwicklung sind im Backend (PIA) einstellbar. Je nach Hersteller können die Angaben und auch die Kennzeichnung der Pflichtfelder variieren. Dieses wird über die Config gesteuert.

...

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9:

...

Bestätigung

...

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10:

...

Dokument/

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PDF erstellen.","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color

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...

Status 4

Der Status 4 “Angebot an Kunden abgegeben” kann durch die Aktion wählen ausgelöst werden (Abb. 6). Das System durch eine zusätzliche Abfrage sicher, ob der Projektstatus “Angebot an Kunden abgegeben” wirklich gesetzt werden soll (Abb. 7).

In beiden Versionen stellt das System durch eine zusätzliche Abfrage sicher, ob der Projektstatus “Projekt an ausgewählten Fachberater senden” wirklich gesetzt werden soll (Abb. 14). Nachdem hier “Ja” ausgewählt wurde erhält man die Bestätigung “an Basis Partner weitergeleitet” (Abb. 15).

Abbildung 14: Das Versenden des Projektstatus muss nochmal bestätigt werden [KRONE]

Abbildung 15: Versandbestätigung - das Projekt erhält den Status “an Basis Partner weitergeleitet” [KRONE]

Tabs

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Statuswechsel

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Statuswechsel

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Status 1

Status 2

Status 4