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Der PDF Assistent unterstützt den Benutzer bei der individuellen Dokument Generierung, indem die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten schrittweise abgefragt werden.

Je nach Berechtigung des Benutzers können die Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden.

Schritt 1/2

Über den PDF Assistent hat der Benutzer die Möglichkeit Konfigurationsdaten und Produktinfoeinträge optional auf der PDF abzubilden (Abb. 1).

  • PDF mit Konfigurationsüberblick: Die ausgewählten Optionen aus der Konfiguration werden auf der PDF angezeigt. Zudem bekommt der Benutzer die Möglichkeit in Schritt 2/2 die “Grundausstattung” zu drucken. Ist PDF mit Konfigurationsüberblick nicht ausgewählt, ist in Schritt 2/2 auch die “Grundausstattung” nicht wählbar.

  • PDF mit Optionsbeschreibungen: Alle verfügbaren Optionen und Optionswerte werden auf der PDF angezeigt. Außerdem bekommt der Benutzer in Schritt 2/2 die zusätzliche Auswahlmöglichkeiten von “Produktdetails drucken” und “Produktinfos vollständig drucken”. Ist PDF mit Optionsbeschreibungen nicht ausgewählt, sind in Schritt 2/2 diese beiden Möglichkeiten nicht wählbar.

Je nach Hersteller können die Benennungen variieren. Diese können im Backend (PIA) eingestellt werden.

Abbildung 1: Schritt 1/2

Schritt 2/2

Weitere Einstellungsmöglichkeiten werden vom Druck Assistent abgefragt und können vom Benutzer ausgewählt werden. Der Benutzer kann bei PDF mit Konfigurationsüberblick und PDF mit Optionsbeschreibungen weitere Optionen auswählen.

  • PDF mit Konfigurationsüberblick:

    • Grundausstattung: Die Grundausstattung wird auf der PDF angezeigt.

  • PDF mit Optionsbeschreibungen

    • Produktdetails drucken: Die Produktdetails (Produktreiter) des Produktes werden auf der PDF angezeigt.

    • Produktinfos vollständig drucken: Alle Produktinfos des Modells werden auf der PDF angezeigt.

Abbildung 2: Schritt 2/2

Erstellung und Anzeige der PDF

Nachdem alle Einstellungsmöglichkeiten vom Benutzer ausgewählt wurden, wird die Konfiguration erstellt (Abb. 3 & Abb. 4). In der PDF Anzeige kann der Benutzer die Konfiguration prüfen, ausdrucken, versenden, in der iCloud oder DropBox speichern.

Dokumenten Erzeugung → Versand

Abbildung 3: Erstellung der PDF

Abbildung 4: Anzeige der PDF

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