Medien Berechtigungen


Medienobjekte können entweder für jeden oder nur für bestimmte Gruppen zugänglich sein. Zudem kann ein Medienobjekt einen Gültigkeitszeitraum vorweisen.

Änderungen an diesen Eigenschaften eines Medienobjektes können in diesem Reiter vorgenommen werden (Abb. 1).

Abbildung 1: Berechtigungen bearbeiten

 

Inhaltliche Eigenschaften:

Öffentlich

Die Checkbox gibt an, ob ein Medienobjekt für jeden zugänglich ist.

  • öffentlich: Medienobjekte können von nicht angemeldeten Benutzern in den Anwendungen eingesehen werden.

  • nicht öffentlich: Medienobjekte können nur von angemeldeten Benutzern in den Anwendungen eingesehen werden (Sofern die Benutzer die passenden Gruppenberechtigungen besitzen). Beispiele hierzu in den Abbildungen 2 und 3.

In der SalesApp kennzeichnet ein Schloss - Icon ein nicht öffentliches Medienobjekt.

Gruppenfreigabe (wenn nicht öffentlich)

Ein Medienobjekt kann für bestimmte Gruppen freigegeben werden (Wenn das Medienobjekt nicht öffentlich ist). Diese Gruppen sind per Checkbox auszuwählen.

Benutzerverwaltung → Gruppen

Start

Ein Medienobjekt kann für einen bestimmten Zeitraum gültig sein. Der Startzeitpunkt kann vom Benutzer bestimmt werden. Ist ein Medienobjekt noch nicht gültig, so wird dieses nicht angezeigt.

Ist der Start leer, ist das Medienobjekt gegenwärtig gültig.

Ende

Ein Medienobjekt kann für einen bestimmten Zeitraum gültig sein. Der Endzeitpunkt kann vom Benutzer bestimmt werden. Ist ein Medienobjekt nicht mehr gültig, so wird dieses nicht angezeigt.

Ist das Ende leer, ist das Medienobjekt zukünftig gültig.

 

  • Ein nicht angemeldeter Benutzer sieht das Medienobjekt nicht (SalesApp erkennt dieses und zeigt den Hotspot erst garnicht an):

Abbildung 2: Medienobjekt öffentlich

  • Einem angemeldeten Benutzer wird das Medienobjekt angezeigt.

Abbildung 3: Medienobjekt nicht öffentlich