Die Projektdaten finden sich auf der rechten Seite. Je nach Hersteller können die Reiter und die einzelnen Felder zu den Angaben variieren (Abb. 1 & Abb. 2 ).

Die Angaben zur Abwicklung sind im Backend (PIA) einstellbar. 

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2218,"height":1492,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/1Grimme.jpeg?version=2&modificationDate=1730982727260&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 1: Projekt Abwicklung [Standard].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2214,"height":1486,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/1Krone.jpeg?version=2&modificationDate=1730982740031&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 2: Projekt Auftrag [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"bda61a9f-46e4-4359-a9b7-83ac871cd884","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"d9db92fc-a17f-495a-bc7c-ddf2ae615133","type":"image/jpeg","name":"Bildschirmfoto 2022-05-19 um 10.36.19.jpeg","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1767768065/Bildschirmfoto%202022-05-19%20um%2010.36.19.jpeg?version=1&modificationDate=1653824860955&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"520382f6-ffb9-4b07-8246-145256f2831f"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 1: Projekt Abwicklung [Standard].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"b5cb783b-f91e-4f8b-8c92-d2a494621a69","type":"image/jpeg","name":"Bildschirmfoto 2022-05-19 um 10.35.48.jpeg","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1767768065/Bildschirmfoto%202022-05-19%20um%2010.35.48.jpeg?version=1&modificationDate=1653824898472&cacheVersion=1&api=v2"},"localId":"5dcc97b9-d444-49ef-aa58-85b700ce4f66"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 2: Projekt Auftrag [KRONE].","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"424c32e5-5f41-47d4-be17-16b3eabdace4","label":"WebApp","type":"tab"}]

Pflichtfelder

Um ein Projekt zu speichern, muss der Anwender alle Pflichtfelder ausfüllen (Abb. 3).

(blue star) Das Pflichtfeld muss noch ausgefüllt werden

(blue star) Die Angaben sind vollständig

Der Anwender kann verschiedene Angaben (z.B. Lieferbedingung, gewünschter Liefertermin) dem Projekt hinzufügen, damit kundenspezifische Anforderungen im Projekt gespeichert werden.

Ob Angaben Pflichtfelder (required) oder optional (optional) sein sollen, wird von dem Hersteller im Backend (PIA) festgelegt.

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2218,"height":1592,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/sales%20projekt%20speichern.jpeg?version=1&modificationDate=1730983555745&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 3: Das Icon kennzeichnet auszufüllende Pflichtfelder","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"e8683712-17e5-420a-946d-a6c374133879","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1592,"height":1002,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/web%20project%20speichern.png?version=1&modificationDate=1730983612817&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 3: Das Icon kennzeichnet auszufüllende Pflichtfelder","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"a3b5eb4b-7d8d-43ef-8726-033fe8050157","label":"WebApp","type":"tab"}]

Projekt speichern und OD-Nummer

Beim Speichern werden die Projektdaten an das Backend (PIA) gesendet. Dort wird dem dem Projekt eine eindeutige ID (OD-Nummer) zugewiesen, unter der das Projekt auffindbar ist (Abb. 4)

Besteht beim Speichern keine Internetverbindung, wird das Projekt zunächst lokal gespeichert. Die Synchronisierung mit dem Backend (PIA) und die Vergabe der OD-Nummer erfolgen automatisch bei nächster Internetverbindung.

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2218,"height":944,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/app%20speichern%20Kopie.jpeg?version=1&modificationDate=1731576394034&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 4: OD-Nummer","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"99737dc7-0f11-4265-8906-4170c939acee","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1720,"height":686,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/web%20speichern%20Kopie.png?version=1&modificationDate=1731576356029&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 4: OD-Nummer","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"cbb9e745-4ebc-4dfe-adf5-57291690ce03","label":"WebApp","type":"tab"}]

Projekt Historie

Um sich die Projekthistorie anzuschauen, klickt der Anwender auf das Uhren Symbol neben der OD-Nummer.

note

Modul → Projekt Historie

Modul → Projekt Historie

Reiter 1 (Abwicklung)

Im ersten Reiter finden sich die relevanten Projektinformationen.

Die folgenden Elemente sind Beispiele. Inhalt und Reihenfolge der Felder und Reiter ist abhängig von den Einstellungen des Herstellers.

Projektbeziehungen

Wird ein Projekt kopiert, wird die Beziehung zwischen Original und kopiertem Objekt im Feld “Projektbeziehung” in einer Baumstruktur dargestellt.

Die Projektbeziehung wird nur hinterlegt, wenn der Anwender beim Kopieren angegeben hat, dass der Bezug zum Ursprungsobjekt erhalten bleiben soll.

note

Modul Funktionsmenü → Kopieren des Objektes

Modul Funktionsmenü → Kopieren des Objektes

(blue star) Über das Symbol kann der Anwender in die anderen Projekte wechseln.

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2204,"height":1135,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/Projektbeziehung%20Original%201.jpeg?version=1&modificationDate=1736242130002&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 5: Das Ursprungsprojekt ist mit dem Hinweis Original gekennzeichnet","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2208,"height":1140,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/IMG_0165.jpeg?version=1&modificationDate=1736243911719&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 6: Das Projekt ist eine Kopie des Ursprungsobjektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2197,"height":1132,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/Projektbeziehung%20Kopie%203.jpeg?version=1&modificationDate=1736242130236&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung. 7: Das Projekt ist eine Kopie der Kopie des Ursprungprojektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"68ab91a9-d8d4-474d-a7e3-6cac46b04999","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1866,"height":1080,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/WebApp1.png?version=1&modificationDate=1730986786023&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 5: Das Ursprungsprojekt ist mit dem Hinweis Original gekennzeichnet","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1876,"height":1082,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/webapp2.png?version=1&modificationDate=1730986786081&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 6: Das Projekt ist eine Kopie des Ursprungsobjektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1878,"height":1078,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/webapp3.png?version=1&modificationDate=1730986786077&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung. 7: Das Projekt ist eine Kopie der Kopie des Ursprungprojektes","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[]}]},"id":"cbe64d6d-8eaf-4c14-9c96-5f3addc74413","label":"WebApp","type":"tab"}]

Statuseinträge

note

Modul Projekte → Workflow Status (Aktion wählen)

Modul Projekte → Workflow Status (Aktion wählen)

Berechtigte

note

Modul → Projekt Berechtigte

Modul → Projekt Berechtigte

Zahlungsbedingungen

Der Anwender wählt aus der Liste der Zahlungsbedingungen eine aus (Abb.8).

Die Zahlungsbedingungen werden im Backend (PIA) verwaltet.

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2201,"height":1431,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/3saleszahlungsbed.jpeg?version=1&modificationDate=1730984812176&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":" "},{"type":"text","text":"Abbildung 8: Auswahl der Zahlungsbedingung","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"25ed8c68-6ac4-40ff-9ef0-8bfb310e2d10","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1866,"height":1386,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/3webzahlungsbed.png?version=1&modificationDate=1730984854238&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 8: Auswahl der Zahlungsbedingung","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"c431de6f-59bb-4d10-87ea-181f5aade206","label":"WebApp","type":"tab"}]

Reiter 2 (Verlauf)

Im zweiten Reiter finden sich weitere Projektoptionen (Abb. 9). Auch hier variieren die Angaben, die hinterlegt werden können, abhängig von den Einstellungen des Herstellers.

Die Beziehung zwischen den verschiedenen Projektoptionen und Abhängigkeiten lassen sich über die Bedingungen im Backend (PIA) definieren

[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":2218,"height":1169,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/APPVerlauf1.jpeg?version=1&modificationDate=1731590515227&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 9: Beispielfelder","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"2049cec9-9b84-4e77-a4a6-e3b76f00f3da","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":1580,"height":1204,"url":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/2033975314/web%20verlauf%201.png?version=2&modificationDate=1731590158465&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abbildung 9: Beispielfelder","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"89af9384-5955-49ad-935e-d2b364ca7c98","label":"WebApp","type":"tab"}]

Projektoption - Grund für Auftragsverlust / Auftragsgewinn

Der Anwender kann den Grund für den Auftragsverlust oder- gewinn aus einem Drop-Down Menü auswählen (Abb. 10).

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Reiter 3 (Kommentare)

Im dritten Reiter findet sich eine Kommentarfunktion (Abb.11). Bei jedem Kommentar ist der Autor, das Datum und die Uhrzeit erkennbar. Eigene Kommentare finden sich auf der rechten, Kommentare von anderen Nutzern auf der linken Seite.

Sind mehrere Kommentare vorhanden, sodass der Anwender in diesem Bereich scrollen muss, springt die Anwendung zu dem aktuellsten Kommentar. 

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Benachrichtigung per Mail

Bei jedem neuen Kommentar erhalten alle Berechtigte des Projektes eine E-Mail (Abb. 12)

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