Der PDF Assistent unterstützt den Benutzer bei der individuellen Dokumenten Generierung, indem die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten schrittweise abgefragt werden.
Je nach Berechtigung des Benutzers können die Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden.
Schritt 1/2
Über den PDF Assistent hat der Benutzer die Möglichkeit Konfigurationsdaten und Produktinfoeinträge optional auf der PDF abzubilden (Abb. 1).
PDF mit Konfigurationsüberblick: Die ausgewählten Optionen aus der Konfiguration werden auf der PDF angezeigt. Zudem bekommt der Benutzer die Möglichkeit in Schritt 2/2 die “Grundausstattung” zu drucken. Ist PDF mit Konfigurationsüberblick nicht ausgewählt, ist in Schritt 2/2 auch die “Grundausstattung” nicht wählbar.
PDF mit Optionsbeschreibungen: Alle verfügbaren Optionen und Optionswerte werden auf der PDF angezeigt. Außerdem bekommt der Benutzer in Schritt 2/2 die zusätzliche Auswahlmöglichkeiten von “Produktdetails drucken” und “Produktinfos vollständig drucken”. Ist PDF mit Optionsbeschreibungen nicht ausgewählt, sind in Schritt 2/2 diese beiden Möglichkeiten nicht wählbar.
Je nach Hersteller können die Benennungen variieren. Diese können im Backend (PIA) eingestellt werden.
Abbildung 1: Schritt 1/2
Schritt 2/2
Weitere Einstellungsmöglichkeiten werden vom Druck Assistent abgefragt und können vom Benutzer ausgewählt werden. Der Benutzer kann bei PDF mit Konfigurationsüberblick und PDF mit Optionsbeschreibungen weitere Optionen auswählen.
PDF mit Konfigurationsüberblick:
Grundausstattung: Die Grundausstattung wird auf der PDF angezeigt.
PDF mit Optionsbeschreibungen:
Produktdetails drucken: Die Produktdetails (Produktreiter) des Produktes werden auf der PDF angezeigt.
Produktinfos vollständig drucken: Alle Produktinfos des Modells werden auf der PDF angezeigt.
Abbildung 2: Schritt 2/2
Erstellung und Anzeige der PDF
Nachdem alle Einstellungsmöglichkeiten vom Benutzer ausgewählt wurden, wird die Konfiguration erstellt (Abb. 3 & Abb. 4). In der PDF Anzeige kann der Benutzer die Konfiguration prüfen, ausdrucken, versenden, in der iCloud oder DropBox speichern.
Dokumenten Erzeugung → Versand
Abbildung 3: Erstellung der PDF
Abbildung 4: Anzeige der PDF
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