Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur.
Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP Import erfolgen.
Die hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und nicht zu empfehlen.
Übersichtsseite
Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichniskategorien angezeigt (Abb. 1).
Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zur manuellen Anlage stehen dem Benutzer zur Verfügung.
Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
ID | Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
|---|---|
Name | Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer somit direkt im Namen angezeigt. Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel des Verzeichnispfades: Presse/Pressespiegel/Jahr 2018 Die Name setzt sich wie folgt zusammen:
|
Position | Gibt es zu einem Level mehrere Namen oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen. Beispiel:
|
Level | Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis). Beispiel des Verzeichnisses: Presse/Pressespiegel/Jahr 2018 Ausgehend vom Wurzelverzeichnis |
Verzeichnisname | Das Verzeichnis ist der Verzeichnisname. Beispiel des Verzeichnisses: Presse/Pressespiegel/Jahr 2018 Dementsprechend ist der Verzeichnisname: |
Aktiv | Die Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv:  Inaktiv:  |
Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich: |
Aktion | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht. |
Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder die Übersichtsseite nach diesen Merkmalen zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des Verzeichnisses ein, nach welchem gesucht werden soll. |
|---|---|
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und nicht aktiv. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit einer Kategorie. |
Abbildung 2: Filterung und Suche
Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Verzeichnisses kann der Benutzer das jeweilige Verzeichnis bearbeiten.
Medienstruktur → Struktur bearbeiten
Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Verzeichnis löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Verzeichnis gelöscht.
Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Verzeichnis erstellen.
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