Projekte können so konfiguriert werden, dass sie automatisch den Status wechseln. Dadurch wird u.a. erreicht, dass Projekte, die bestimmte Bedingungen erfüllen, automatisch als ToDo bei dem zuständigen Anwender erscheinen.
Im Folgenden werden zwei Szenarien für Statuswechsel beschrieben. Diese stellen Beispiele für Anwendungsmöglichkeiten dar.
Zwei mögliche Szenarien, in denen ein automatischer Statuswechsel erfolgt (Abb.4)
Automatischer Wechsel des Projektstatus nach Zeitraum X
Automatischer Statuswechsel über Gültigkeitsdatum des Auftrages
1. Automatischer Wechsel des Projektstatus nach Zeitraum X
Projekte mit dem Status “Angebot erstellt” werden nach einer definierten Anzahl von Tagen automatisch in den Status “Angebot erstellt (überfällig)” überführt. Dies stellt sicher, dass alle Projektstati durchlaufen werden und ältere Projekte nicht in einem bestimmten Status verharren. Die Zeitspanne, nach deren Ablauf der Statuswechsel automatisch erfolgen soll, kann flexibel eingestellt werden (Abb. 5).
2. Automatischer Statuswechsel über Gültigkeitsdatum des Auftrages
Der Status eines Projekts wechselt von:
“Angebot an Kunden abgegeben” zu “Angebot an Kunden abgegeben (überfällig)” basierend auf dem Gültigkeitsdatum des Projektes. Der Wechsel erfolgt automatisch nach einer frei definierbaren Anzahl von Tagen vor Ablauf des Gültigkeitsdatums (Abb. 6), um auf das bevorstehende Ende der Angebotsfrist hinzuweisen.
Syntax
ID | Titel | Operationen |
|---|---|---|
20 | Angebot erstellt | change:-14day:status=offer_created_todo |
30 | Angebot an Kunden abgegeben | validity:+7day:status=offer_submitted_todo |
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