Projekt - Aktionen
Mögliche Aktionen bei einem Statuswechsel werden dem Benutzer in diesem Reiter angezeigt. Der Benutzer kann die Aktionen bearbeiten (Abb. 1).
Abbildung 1: Projektstatus Admin bearbeiten
Inhaltliche Eigenschaften:
Aktionen | Definition von Aktionen welche erfolgen, sobald in den jeweiligen Status gewechselt wurde. Beispiel: Beispiel des Mailversands an die Benutzergruppe:  |
Beschränkungen | Beschränkungen, die eine Löschung oder Bearbeitung des Projekt nicht erlauben. Beispiel:
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Beispiel aus der SalesApp
Das Projekt liegt im Status Auftrag freigegeben vor. In diesem Status sind Beschränkungen (app_prohibit_del_offer & app_prohibit_edit_offer) vorhanden, die eine Bearbeitung oder Löschung des Projektes verhindern (Abb. 2).
Der Button zum Löschen wird nicht angezeigt und das Projekt wird von der Anwendung im Lesezugriff geöffnet.
Abbildung 2: Projektstatus Beschränkungen
Projekt - ToDos
ToDos geben dem Benutzer in der App die Möglichkeit sich übersichtlich nur die Projekte anzeigen zu lassen, bei denen er aktiv werden muss.
Abhängig von der gerade in der App gewählten Nutzergruppe, ergeben sich je nach Projektstatus der Projekte entsprechende ToDos für den Benutzer. Die Anzahl der ToDos wird in der App mit einem roten Icon angezeigt.
Modul Projekte (SalesApp) → Projekt ToDos
In der Projektübersicht der App können dem Benutzer über einen entsprechenden Filter auch nur die Projekte mit definiertem Status angezeigt werden. Die Projekte, bei denen Handlungsbedarf besteht, sind abhängig von der Nutzergruppe, mit der sich der Benutzer eingeloggt hat.
Projektstatus
Im Backend (PIA) können für jeden Projektstatus die entsprechenden Nutzergruppen definiert werden. Das passiert der Einfachheit halber über Berechtigungen, die den Nutzergruppen dann zugeordnet werden.
Beispiel:
Bei der Nutzergruppe, die die Berechtigung “group_permission_todo_dealer” oder “group_permission_todo_salesmanager” aufweist, werden alle Projekte mit dem Status “Angebot erstellt (überfällig)” zu einem ToDo.
Berechtigungen & Gruppen
Es können hierfür individuelle Berechtigungen und Gruppenverknüpfungen erstellt werden (Abb.5).
Modul Berechtigungen → Berechtigungen bearbeiten
Projekt - Beschränkungen
Für jeden Projektstatus können Beschränkungen hinterlegt werden. Diese definieren, welche Aktionen der Anwender in der App auswählen kann.
Beispiel:
Befindet sich ein Projekt in dem Status “Auftrag” kann das Projekt nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden (Abb. 7).
Modul Projekte (SalesApp) → Beschränkungen
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