Bei der PDF Erzeugung werden folgende Kennzeichnungen von der SalesApp berücksichtigt:
Hierbei unterstützen Templates, die dazu beitragen ein Dokument nach gewissen Bausteinen aufzubauen.
Je nach Hersteller können diese Templates variieren.
Unterbringung von Header und Footer
Auf dem erzeugten Dokument wird immer der passende Header bzw. Footer des Mandanten dargestellt. Die jeweiligen Grafiken (Header und Footer) werden dazu im Backend (PIA) beim Mandanten hinterlegt.
Auf jeder Seite des Dokumentes werden diese Grafiken des Mandanten abgebildet (Abb. 1 & Abb. 2).
Header (beispielsweise das Logo des Mandanten):
Abbildung 1: Header eines Dokumentes
Footer (beispielsweise Angaben zum Mandanten):
Abbildung 2: Footer eines Dokumentes
Seitenzahl eines Dokumentes
Die Seitenzahlen wird von der SalesApp dem Dokument hinzugefügt. Diese erscheint im vorgegebenen Bereich (Abb. 3).
Abbildung 3: Seitenzahl auf einem Dokument
Briefkopf eines Dokumentes
Anschrift des Kunden
Bei der Erstellung eines Dokumentes aus einem Projekt wird ein Briefkopf auf dem Dokument erzeugt. In diesem Briefkopf befindet sich die Anschrift des Kunden aus dem jeweiligen Projekt (Abb. 4).
Abbildung 4: Briefkopf mit Anschrift auf einem Dokument
Adresse vom Mandanten des Benutzers
Bei der Erstellung eines Dokumentes wird die Adresse über dem Briefkopf auf dem Dokument erzeugt (Abb. 5).
Abbildung 5: Adresse auf einem Dokument
Angaben zum Ersteller (Benutzer)
Auf dem Dokument werden ebenfalls Angaben zum Autor abgebildet (Abb. 6).
Diese Informationen können im Backend (PIA) beim Benutzer gepflegt werden.
Abbildung 6: Angabe zum Benutzer
Individuelle Einleitungs- und Abschlusstexte
Im Backend (PIA) kann zu einem Projekt ein individueller Einleitungs- / Abschlusstext hinterlegt werden. Diese Texte werden von der SalesApp auf dem Dokument abgebildet (Abb. 7).
Abbildung 7: Abschlusstext im Projekt
Darstellungsmöglichkeiten der PDF
In der SalesApp kann der Benutzer die Darstellung der PDF über eine Steuerung variieren. Hierbei stehen dem Benutzer folgende Möglichkeiten zur Verfügung
Doppelseitig: Das PDF wird doppelseitig angezeigt (Abb. 8).
Fortlaufende Seiten: Es wird eine Seite des PDF´s fortlaufend angezeigt (Abb. 9).
Einzelne Seiten: Es wird immer nur eine Seite des PDF´s angezeigt. Beim scrollen wird auf die nächste Seite gewechselt (Abb. 10).
Abbildung 8: PDF doppelseitig
Abbildung 9: PDF fortlaufende Seiten
Abbildung 10: PDF Ausdruck einzelne Seiten
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