Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in der Ordnerstruktur verglichen werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anlegen dieser Struktur:

1. manuelle Anlage.

2. Import über einen FTP Server.

Übersichtsseite

Im PIA bekommt der Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur angezeigt. Eine Suche unterstützt den Benutzer dabei Verzeichnisse zu finden. Ebenso kann der Benutzer neue Verzeichnisse manuell erstellen, vorhandene Verzeichnisse bearbeiten oder löschen.

_{Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur}

In der Übersicht werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

ID	Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Name	Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer so direkt im Namen angezeigt. Je Level wird ein “-“ als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Die Name würden sich wie folgt zusammen setzten Presse -Pressemitteilungen --Jahr 2018
Position	Gibt es zu einem Level mehrere Namen/Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Zahlen geben hier die Position an. Beispiel: Position 1 steht an erster Stelle Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…
Level	Ausgehend vom Wurzelverzeichnis gibt das Level an in welchem Unterverzeichnis es sich befindet. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2018. Dementsprechend hat Jahr 2018 das Level 2.
Verzeichnisname	Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamen. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Verzeichnisname: /Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018
Aktiv	Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv ist. Aktiv: Inaktiv:
Öffentlich	Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich ist. Öffentlich: Nicht öffentlich:
Aktion	Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

Manuelle Anlage

_{Abbildung 2: Neues Verzeichnis erstellen}

Bei der Manuellen Anlage muss der Benutzer folgende Merkmale neu vergeben:

Sprachen berücksichtigen

Die unterstützen Sprachen werden hier in den jeweiligen Reitern angezeigt. Der Benutzer kann den entsprechenden Übersetzungstext der Kategorie(Namen) eintragen. Entscheidet sich der Benutzer dafür, dass andere Sprachen bei dieser Übersetzung nicht berücksichtigt werden sollen, ist die Checkbox “Übersetzungen entfernen“ in den jeweiligen Sprachen anzukreuzen. Dementsprechend wird dann nur der Name bevorzugt, welcher im Textfeld der Kategorie vom Benutzer eingetragen wurde.

Kategorie

Unter Kategorie trägt der Benutzer den Namen ein. Allerdings wird der Präfix(s.o. Name) beim Feld der Kategorie nicht gesetzt.

Übergeordnete Kategorie

Im DropDown wählt der Benutzer das Verzeichnis aus, welches den neu angelegten übergeordnet ist.

Beispiel:

Der Benutzer möchte ein neues Jahr 2019 erstellen. Das Verzeichnis ist wie folgt aufgebaut.

Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2019

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2019. Dementsprechend ist Pressemitteilungen die übergeordnete Kategorie von Jahr 2019.

Aktiv

Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis aktivieren.

Öffentlich

Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis öffentlich oder nicht öffentlich einstellen.

Verzeichnisname

Der Benutzer trägt hier das Verzeichnis ein. Dieses bildet dann den Verzeichnisnamen.

_{Abbildung 1: Übersicht der Medienstruktur}