Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Kategorisierungen dient als Struktur. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in einer Ordnerstruktur verglichen werden.
Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP Import stattfinden.
Diese hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und unproduktiv.
Übersichtsseite
Im PIA wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur angezeigt (Abb. 1).
Funktionen zur Suche, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder manueller Anlage stehen dem Benutzer zur Verfügung.
Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
ID | Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. |
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Name | Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer somit direkt im Namen angezeigt. Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Die Name würden sich wie folgt zusammen setzten
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Position | Gibt es zu einem Level mehrere Namen/Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen. Beispiel:
|
Level | Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis). Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Ausgehend vom Wurzelverzeichnis |
Verzeichnisname | Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamen. Beispiel: Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018 Verzeichnisname: |
Aktiv | Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv ist. Aktiv:  Inaktiv:  |
Öffentlich | Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich ist. Öffentlich: Nicht öffentlich: |
Aktion | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht. |
Manuelle Anlage
Abbildung 2: Neues Verzeichnis erstellen
Bei der Manuellen Anlage muss der Benutzer folgende Merkmale neu vergeben:
Sprachen berücksichtigen
Die unterstützen Sprachen werden hier in den jeweiligen Reitern angezeigt. Der Benutzer kann den entsprechenden Übersetzungstext der Kategorie(Namen) eintragen. Entscheidet sich der Benutzer dafür, dass andere Sprachen bei dieser Übersetzung nicht berücksichtigt werden sollen, ist die Checkbox “Übersetzungen entfernen“ in den jeweiligen Sprachen anzukreuzen. Dementsprechend wird dann nur der Name bevorzugt, welcher im Textfeld der Kategorie vom Benutzer eingetragen wurde.
Kategorie
Unter Kategorie trägt der Benutzer den Namen ein. Allerdings wird der Präfix(s.o. Name) beim Feld der Kategorie nicht gesetzt.
Übergeordnete Kategorie
Im DropDown wählt der Benutzer das Verzeichnis aus, welches den neu angelegten übergeordnet ist.
Beispiel:
Der Benutzer möchte ein neues Jahr 2019 erstellen. Das Verzeichnis ist wie folgt aufgebaut.
Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2019
Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2019. Dementsprechend ist Pressemitteilungen die übergeordnete Kategorie von Jahr 2019.
Aktiv
Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis aktivieren.
Öffentlich
Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis öffentlich oder nicht öffentlich einstellen.
Verzeichnisname
Der Benutzer trägt hier das Verzeichnis ein. Dieses bildet dann den Verzeichnisnamen.
Abbildung 1: Übersicht der Medienstruktur
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