Besonderheiten beim PDF Assistenten

Bei der PDF Erzeugung werden folgende Kennzeichnungen von der SalesApp berücksichtigt:

Hierbei unterstützen Templates, die dazu beitragen ein Dokument nach gewissen Bausteinen aufzubauen.

Unterbringung von Header und Footer

Auf dem erzeugten Dokument wird immer der passende Header bzw. Footer des Mandanten dargestellt. Die jeweiligen Grafiken (Header und Footer) werden dazu im Backend (PIA) beim Mandanten hinterlegt.

Auf jeder Seite des Dokumentes werden diese Grafiken des Mandanten abgebildet (Abb. 1 & Abb. 2).

Header (beispielsweise das Logo des Mandanten):

_{Abbildung 1: Header eines Dokumentes}

Footer (beispielsweise Angaben zum Mandanten):

_{Abbildung 2: Footer eines Dokumentes}

Seitenzahl eines Dokumentes

Die Seitenzahlen wird von der SalesApp dem Dokument hinzugefügt. Diese erscheint im vorgegebenen Bereich (Abb. 3).

_{Abbildung 3: Seitenzahl auf einem Dokument}

Briefkopf eines Dokumentes

Anschrift des Kunden

Bei der Erstellung eines Dokumentes aus einem Projekt wird ein Briefkopf auf dem Dokument erzeugt. In diesem Briefkopf befindet sich die Anschrift des Kunden aus dem jeweiligen Projekt (Abb. 4).

_{Abbildung 4: Briefkopf mit Anschrift auf einem Dokument}

Adresse vom Mandanten des Benutzers

Bei der Erstellung eines Dokumentes wird die Adresse über dem Briefkopf auf dem Dokument erzeugt (Abb. 5).

_{Abbildung 5: Adresse auf einem Dokument}

Angaben zum Ersteller (Benutzer)

Auf dem Dokument werden ebenfalls Angaben zum Autor abgebildet (Abb. 6).

_{Abbildung 6: Angabe zum Benutzer}

Individuelle Einleitungs- und Abschlusstexte

Im Backend (PIA) kann zu einem Projekt ein individueller Einleitungs- / Abschlusstext hinterlegt werden. Diese Texte werden von der SalesApp auf dem Dokument abgebildet (Abb. 7).

_{Abbildung 7: Abschlusstext im Projekt}

Darstellungsmöglichkeiten der PDF

In der SalesApp kann der Benutzer die Darstellung der PDF über eine Steuerung variieren. Hierbei stehen dem Benutzer folgende Möglichkeiten zur Verfügung

• Doppelseitig: Das PDF wird doppelseitig angezeigt (Abb. 8).

• Fortlaufende Seiten: Es wird eine Seite des PDF´s fortlaufend angezeigt (Abb. 9).

• Einzelne Seiten: Es wird immer nur eine Seite des PDF´s angezeigt. Beim scrollen wird auf die nächste Seite gewechselt (Abb. 10).

_{Abbildung 8: PDF doppelseitig}

_{Abbildung 9: PDF fortlaufende Seiten}

_{Abbildung 10: PDF Ausdruck einzelne Seiten}