Archivierte Projekte sind in der Auflistung durch einen grauen schraffierten Hintergrund gekennzeichnet. Zudem erscheinen nur die Kerndaten des Projektes (Titel mit OD-Nummer, Kontakte, Erstellungsdatum) (Abb. 1). Informationen zum Nettopreis oder zur Konfiguration werden erst bei Projektauswahl vom Backend (PIA) geladen (Abb. 2).
Bei einem archivierten Projekt liegen nicht alle Projektdaten in der SalesApp vor. Nur die relevanten Daten werden gespeichert. Der Speicherplatzbedarf wird bei archivierten Projekte somit sehr gering gehalten.
Abruf eines archivierten Projektes nur bei bestehender Internetverbindung möglich.
Archivieren
Manuelles archivieren:
Durch die Archivierung eines Projektes werden nur dessen Kerndaten für der Auflistung geladen (siehe oberer Abschnitt). Erst bei Abruf eines archivierten Projektes werden Daten zur Konfiguration usw. vom Backend (PIA) geladen.
Das Archivieren von nicht mehr benötigten Projekten ist zu empfehlen, damit die Ladezeiten (Laden und Verarbeitung der Daten) für den SalesApp Benutzer möglichst gering gehalten werden.
Automatisches archivieren:
Um Projekte nach einer gewissen Zeit automatisch zu archivieren, richtet der Hersteller wiederkehrende Aufgaben (Cronjobs) auf seinem Server ein. Durch diesen Automatismus können Projekte automatisch vom Hersteller archiviert werden (z.B. alle 6 Monate nach Erstellungsdatum).
Nicht jeder Hersteller nutzt diesen Automatismus. Dieses kann je nach Herstellern variieren.
Wiederherstellen
Archivierte Projekte können wiederhergestellt werden (Abb. 3). Die Projekte erscheinen dann ohne grauen Hintergrund in der Auflistung. Alle Projektdaten des wiederhergestellten Projektes liegen dann wieder auf dem iPad vor.
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