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Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichniskategorien angezeigt (Abb. 1).

Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zur manuellen Anlagestehen dem Benutzer zur Verfügung.

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Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur

Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

ID

Der Identifier einer jeden Verzeichniskategorie. Dadurch ist jede Verzeichniskategorie eindeutig identifizierbar.

Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Name

Der Name der Verzeichniskategorie, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.

Info

Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer somit direkt im Namen angezeigt.

Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt.

Beispiel des Verzeichnispfades:

Code Block
Presse/Pressespiegel/Jahr 2018

Die Name setzt sich wie folgt zusammen:

  • Presse

  • -Pressespiegel

  • --Jahr 2018

Position

Gibt es zu einem Level mehrere Namen oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen.

Beispiel:

  • Position 1 steht an erster Stelle

  • Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…

Level

Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis).

Beispiel des Verzeichnisses:

Code Block
Presse/Pressespiegel/Jahr 2018

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressespiegel, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2018. Dementsprechend hat Jahr 2018 das Level 2.

Verzeichnisname

Das Verzeichnis ist der Verzeichnisname.

Beispiel des Verzeichnisses:

Code Block
Presse/Pressespiegel/Jahr 2018

Dementsprechend ist der Verzeichnisname: /Presse/Pressespiegel/Jahr 2018

Aktiv

Die Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich.

Aktiv:

Inaktiv:

Öffentlich

Der Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich.

Öffentlich:

Nicht öffentlich:

Aktion

Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten.

Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

Medienstruktur → Löschen

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Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

Name

Der Benutzer trägt hier den Namen der Verzeichniskategorie ein, nach welcher gesucht werden soll.

Aktiv

Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv.

Öffentlich

Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich.

Kategorie

Auswahlmöglichkeit einer Kategorie.

Abbildung 2: Filterung und Suche

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Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl der Verzeichniskategorie kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie bearbeiten.

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Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird die Verzeichniskategorie gelöscht.

...

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer eine neue Verzeichniskategorie anlegen.

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Sortierung

Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.