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In diesem Bereich stehen dem Benutzer folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

Table of Contents

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Abbildung 1: Benutzer Einstellungen

An- & Abmeldung

Der Benutzer kann sich mit seinem Login an- und abmelden. Einige Module und Funktionen der App sind nur bei angemeldetem Benutzer verfügbar.

Bei der erstmaligen Nutzung der SalesApp ist der Benutzer noch nicht angemeldet. Erst nach dem Login werden Module und Daten für einen angemeldeten Benutzer geladen und importiert.

Willkommen → Login

Passwort Änderung

Bei Änderungswunsch des Passwortes kann der Benutzer eigenständig ein neues Passwort vergeben (Abb. 2). Dazu trägt er das neue Passwort ein und wiederholt seine Eingabe. Durch die Wiederholung wird sichergestellt, dass beide Eingaben identisch sind (eventuelle Tippfehler vom Benutzer werden so ausgeschlossen).

Die SalesApp prüft, ob beide Eingaben identisch sind:

  • Stimmen beide Passwörter Eingaben überein, kann der Benutzer die Änderung mit einem Klick bestätigen.

  • Stimmen beide Passwort Eingaben nicht überein, bekommt der Benutzer eine Meldung von der SalesApp angezeigt (Abb. 3).

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Abbildung 2: Benutzer Passwort Änderung

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Abbildung 3: Passwörter stimmen nicht überein

Änderungen der Benutzerdaten

Angaben zum Benutzer (E-Mail Adresse, Adress- und Kontaktdaten usw.) können in diesem Bereich bearbeitet werden (Abb. 4). Der Benutzer führt seine Änderungen durch und bestätigt diese mit Speichern.

In diesem Beispiel bearbeiten wir die Adressdaten des Benutzers und speichern die Änderungen.

Alle Änderungen werden dann übernommen (Abb. 5).

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Abbildung 4: Änderung der Benutzerdaten

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Abbildung 5: Änderung der Benutzerdaten übernommen

Wechsel der Gruppe

Der Benutzer kann hier, wie auch im Schnellzugriff, in eine andere Benutzergruppen wechseln (Abb. 6). Es werden nur die Gruppen angezeigt, welche dem Benutzer zugewiesen wurden. Die Darstellung kann von Hersteller zu Hersteller unterscheiden, da Gruppennamen und Berechtigungen vom Hersteller im Backend (PIA) verwaltet werden.

Je nach Gruppenberechtigung werden nur einige Module der App angezeigt.

Beispiel:

Der Benutzer wechselt von der Gruppe Gebietsverkaufsleiter zur Gruppe Händler. Das Modul Tickets wird daraufhin bei Händlern nicht mehr angezeigt (Abb. 7).

Info

Verwaltung der Berechtigungen und Module im Backend (PIA).

Willkommen → Schnellzugriff / Wechsel der Gruppe

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Abbildung 6: Wechsel der Benutzergruppen

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Abbildung 7: Ansicht nach dem Wechsel der Benutzergruppen

Festlegen der Verkaufsregion

Die Gestensteuerung (Wisch nach links) steht dem Benutzer zur Verfügung, um seine Standard Verkaufsregion festzulegen. In allen zukünftigen Feldern, bei denen der Benutzer die Verkaufsregion angeben muss (z.B. Kunden anlegen), ist die Standard Verkaufsregion vorausgefüllt.

Zudem kann der Benutzer Verkaufsregionen in der Auflistung abwählen (Abb. 9). Somit werden nur die Daten der ausgewählten Verkaufsregion geladen und angezeigt.

Ein Beispiel:

Dem Benutzer werden in der Kundenauflistung seine Kunden aus der Verkaufsregion Landpower Nord und Landpower West angezeigt (Abb. 8).

Da der Benutzer momentan nur für die Kunden im Landpower West Gebiet zuständig ist, sind die Kunden aus dem Landpower Nord Gebiet überflüssig.

Der Benutzer deselektiert die Landpower Nord Verkaufsregion (Abb. 9) und bekommt in der Kundenansicht nur noch die Kunden aus der Landpower West Verkaufsregion angezeigt (Abb. 10).

Möchte der Benutzer diese Kunden aus der Landpower Nord Verkaufsregion wieder angezeigt bekommen, so wählt der Benutzer diese Verkaufsregion in den Einstellungen wieder aus.

...

Abbildung 8: Anzeige von Kunden aus beiden Verkaufsregionen

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Abbildung 9: Selektion / Deselektion der Verkaufsregionen

...

Abbildung 10: Anzeige von Kunden aus ausgewählter VerkaufsregionenIn diesem Bereich stehen dem Benutzer folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

Table of Contents

Tabs
[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"f01e8197-390e-45ef-9168-bd28098a1c7c","type":"image/png","name":"Abbildung 1: Benutzer Einstellungen.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%201:%20Benutzer%20Einstellungen.png?version=1&modificationDate=1595854457449&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 1: Benutzer Einstellungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]}]},"id":"a02fef0e-9777-43e9-ba2b-b6925671c0d2","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"41954705-bcae-4205-9ed7-fe04b6265a49","type":"image/png","name":"Abbildung 1: Benutzer Einstellungen WebApp.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%201:%20Benutzer%20Einstellungen%20WebApp.png?version=1&modificationDate=1595854747430&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 1: Benutzer Einstellungen","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]}]},"id":"dbf3d310-f5cb-4cf9-9b74-f240ca0b8134","label":"WebApp","type":"tab"}]

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An- & Abmeldung

Für eine Anmeldung benötigt der Benutzer entweder seine E-Mail Adresse oder seinen Benutzernamen inklusive des Passwortes.

Bei der erstmaligen Nutzung der SalesApp ist der Benutzer noch nicht angemeldet. Erst nach dem Login werden Module und Daten (Projekte, Kunden, usw…) für einen angemeldeten Benutzer geladen und importiert.

Beim Abmelden wird der Benutzer abgemeldet und alle geladenen Daten zum zuvor angemeldeten Benutzer werden komplett vom iPad gelöscht.

Info

Einige Module und Funktionen der Anwendungen sind nur bei angemeldetem Benutzer verfügbar bzw. von der Benutzergruppen des angemeldeten Benutzers abhängig.

Willkommen → Login

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Passwort Änderung

Bei Änderungswunsch des Passwortes kann der Benutzer eigenständig ein neues Passwort vergeben (Abb. 2).

Dazu trägt der Benutzer das neue Passwort ein und wiederholt seine Eingabe. Durch die Wiederholung wird sichergestellt, dass beide Eingaben identisch sind (eventuelle Tippfehler vom Benutzer werden so ausgeschlossen).

Tabs
[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die SalesApp prüft, ob beide Eingaben identisch sind:"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stimmen beide Passwort Eingaben überein, kann der Benutzer die Änderung mit einem Klick bestätigen."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stimmen beide Passwort Eingaben nicht überein, kann eine Änderung des Passwortes nicht durchgeführt werden."}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Des Weiteren überprüft die SalesApp, ob Anforderungen an ein neues sicheres Passwort erfüllt sind. 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Dieses kann bei den Herstellern variieren."}]}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"note"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Feature → "},{"type":"text","text":"Passwort ändern","marks":[{"type":"link","attrs":{"href":"https://braindata.atlassian.net/wiki/spaces/SALESAPP/pages/35487747"}}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Gegensatz zur WebApp überprüft die SalesApp die jeweiligen Anforderungen:"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Sind einzelne Anforderungen "},{"type":"text","text":"erfüllt","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":", werden diese mit einem "},{"type":"text","text":"Haken","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" dargestellt."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Sind einzelne Anforderungen "},{"type":"text","text":"nicht erfüllt","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":", werden diese mit "},{"type":"text","text":"keinem Haken","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" gekennzeichnet."}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Alle Anforderungen werden in der SalesApp dargestellt (Abb. 2)."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"5308c47c-5e5c-4925-8b97-ebb692dbc025","type":"image/png","name":"Abbildung 2: Benutzer Passwort Änderung.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%202:%20Benutzer%20Passwort%20A%CC%88nderung.png?version=1&modificationDate=1595854906342&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 2: Benutzer Passwort Änderung","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"489ab401-8109-42f2-acd1-5f7966a7aeed","type":"image/png","name":"Abbildung 3: Benutzer Passwort Änderung alle Anforderungen erfüllt .png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%203:%20Benutzer%20Passwort%20A%CC%88nderung%20alle%20Anforderungen%20erfu%CC%88llt%20.png?version=1&modificationDate=1595854906338&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 3: Benutzer Passwort Änderung alle Anforderungen erfüllt","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]}]},"id":"b3399a04-fd26-49f8-af86-43a13e5cd16f","label":"SalesApp","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die WebApp prüft, ob beide Eingaben identisch sind:"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stimmen beide Passwort Eingaben überein, kann der Benutzer die Änderung mit einem Klick bestätigen."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stimmen beide Passwort Eingaben nicht überein, kann eine Änderung des Passwortes nicht durchgeführt werden. Zudem wird ein Fehlerhinweis angezeigt."}]}]}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"note"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Feature → "},{"type":"text","text":"Passwort ändern","marks":[{"type":"link","attrs":{"href":"https://braindata.atlassian.net/wiki/spaces/SALESAPP/pages/35487747"}}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"3ddf437e-44ee-4437-a07e-4b1b27e18691","type":"image/png","name":"Abbildung 3: Benutzer Passwort Änderung gültig.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%203:%20Benutzer%20Passwort%20A%CC%88nderung%20gu%CC%88ltig.png?version=1&modificationDate=1595855516122&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 2: Benutzer Passwort Änderung gültig","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.macro.core","extensionKey":"media-card","parameters":{"id":"db2879ee-10a0-42c2-b9c8-82c8b4c2d075","type":"image/png","name":"Abbildung 2: Benutzer Passwort Änderung ungültig.png","src":"https://braindata.atlassian.net/wiki/download/attachments/1900621/Abbildung%202:%20Benutzer%20Passwort%20A%CC%88nderung%20ungu%CC%88ltig.png?version=1&modificationDate=1595855516119&cacheVersion=1&api=v2"}}},{"type":"text","text":"Abbildung 3: Benutzer Passwort Änderung ungültig","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sup"}}]}]}]},"id":"255c2ced-3aed-457b-b704-276705ef8518","label":"WebApp","type":"tab"}]

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Passwort vergessen

Kennt ein Benutzer seine Anmeldedaten nicht mehr, kann der Benutzer den Bereich Passwort vergessenaufsuchen (Abb. 4).

Info

Feature → Passwort vergessen

In diesem Bereich kann der Benutzer seinen Benutzernamen oder seine E-Mail Adresse eintragen und einen Link für die Vergabe eines neuen Passwortes anfordern.

Ist die Eingabe des Benutzers ungültig - also existiert der Benutzer oder die E-Mail Adresse nicht - wird dieses dem Benutzer in einem Dialog angezeigt (Abb. 5).

Tabs
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Bei erfolgreicher Eingabe der Benutzerdaten bzw. E-Mail Adresse des Benutzers, versendet das Backend(PIA) einen Link an den Benutzer (Abb. 6). Mit Hilfe des Links kann der Benutzer sein Passwort ändern.

Beim Klick auf den Link, wird die SalesApp geöffnet und die Maske zur Änderung des Passwortes wird geöffnet (Abb. 3).

Note

Die automatische Öffnung der SalesApp beim Klick auf den versendeten Link funktioniert nur, wenn man diese Mail auf dem iPad empfängt. Auf einem Rechner wird nach einem Klick auf dem Link keine SalesApp geöffnet.

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Abbildung 6: E-Mail zum Ändern des Passwortes

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Änderungen der Benutzerdaten

In den Benutzereinstellung differenzieren die Anwendungen zwischen benötigten und optionalen Angaben.

Benötigte Angaben:

(blue star) Ein Ausrufe-Icon kennzeichnet noch auszufüllende Pflichtfelder.

(blue star) Ein Haken-Icon signalisiert vollständige Angaben.

Optionale Angaben werden nicht mittels Icon gekennzeichnet. Der Benutzer kann die Änderungen nur speichern, wenn alle Angaben vollständig und valide sind.

Info

Benötigte (required) und Optionale Angaben (optional) werden in der Config für jeden Hersteller verschieden eingestellt. So kann die Ansicht der benötigten und optionalen Angaben je nach Hersteller variieren.

Tabs
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Der Benutzer führt seine Änderungen durch und bestätigt diese mit "},{"type":"text","text":"“Speichern”","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":". Sind Fehler vorhanden, werden diese mit einem Ausrufe-Icon angezeigt."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beispiel: ","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"1.) In diesem Beispiel bearbeitet der Benutzer die optionalen Adressdaten und speichert seine Änderungen. 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Wechsel der Gruppe

Der Benutzer kann in diesem Bereich einen Wechsel der Benutzergruppe durchführen (Abb. 9). Für einen Wechsel werden nur die zugewiesenen Gruppen des Benutzers angezeigt. Je nach Gruppenberechtigung werden dann verschiedene Module der App angezeigt, bzw. verfügt der Benutzer über andere Berechtigungen.

Info

Die Darstellung kann von Hersteller zu Hersteller unterscheiden, da Gruppennamen und Berechtigungen vom Hersteller im Backend (PIA) verwaltet werden.

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Festlegen der Verkaufsregion

Die Gestensteuerung (“Wisch” nach links) steht dem Benutzer zur Verfügung, um seine Standard Verkaufsregion festzulegen. In allen zukünftigen Feldern, bei denen der Benutzer die Verkaufsregion angeben muss (z.B. Kunden anlegen), ist die Standard Verkaufsregion vorausgefüllt.

Zudem kann der Benutzer Verkaufsregionen in der Auflistung abwählen (Abb. 10). Somit werden nur die Daten der ausgewählten Verkaufsregion geladen und angezeigt.

Ein Beispiel:

  • Dem Benutzer werden in der Kundenauflistung seine Kunden aus der Verkaufsregion Landpower Nordund Landpower West angezeigt (Abb. 11).

  • Da der Benutzer momentan nur für die Kunden im Landpower West Gebiet zuständig ist, sind die Kunden aus dem Landpower Nord Gebiet überflüssig. Der Benutzer deselektiert die Landpower NordVerkaufsregion (Abb. 11) und bekommt in der Kundenansicht nur noch die Kunden aus der Landpower West Verkaufsregion angezeigt (Abb. 12).

  • Möchte der Benutzer die Kunden aus der Landpower NordVerkaufsregion wieder angezeigt bekommen, so wählt der Benutzer diese Verkaufsregion in den Einstellungen wieder aus.

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