Projekt - Aktionen

Mögliche Aktionen bei einem Statuswechsel werden dem Benutzer in diesem Reiter angezeigt. Der Benutzer kann die Aktionen bearbeiten Dem Benutzer werden mögliche Aktionen (Operationen), Beschränkungen und ToDos bei einem Statuswechsel in dem Reiter Admin angezeigt und können hier bearbeitet werden (Abb. 1).

Tabs

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_{Abbildung 1: Projektstatus Admin bearbeiten}

Inhaltliche Eigenschaften:

...

Aktionen

...

Definition von Aktionen welche erfolgen, sobald in den jeweiligen Status gewechselt wurde.

Beispiel:

Beispiel des Mailversands an die Benutzergruppe:

...

Beschränkungen

...

Beschränkungen, die eine Löschung oder Bearbeitung des Projekt nicht erlauben.

Beispiel:

app_prohibit_del_offer : Das Projekt kann nicht gelöscht werden.

app_prohibit_edit_offer : Das Projekt kann nicht bearbeitet werden.

Beispiel aus der SalesApp

Das Projekt liegt im Status Auftrag freigegeben vor. In diesem Status sind Beschränkungen (app_prohibit_del_offer & app_prohibit_edit_offer) vorhanden, die eine Bearbeitung oder Löschung des Projektes verhindern (Abb. 2).

Der Button zum Löschen wird nicht angezeigt und das Projekt wird von der Anwendung im Lesezugriff geöffnet.

...

_{Abbildung 2: Projektstatus Beschränkungen}

Projekt - ToDos

ToDos geben dem Benutzer in der App die Möglichkeit sich übersichtlich nur die Projekte anzeigen zu lassen, bei denen er aktiv werden muss.

Abhängig von der gerade in der App gewählten Nutzergruppe, ergeben sich je nach Projektstatus der Projekte entsprechende ToDos für den Benutzer. Die Anzahl der ToDos wird in der App mit einem roten Icon angezeigt (Link auf App Seite)

Info
In der Projektübersicht der App können dem Benutzer über einen entsprechenden Filter nur die Projekte mit definiertem Status angezeigt werden. Die Projekte, bei denen Handlungsbedarf besteht sind abhängig von der Nutzergruppe, mit der sich der Benutzer eingeloggt hat.

Projektstatus

Im Backend (PIA) können für jeden Projektstatus die entsprechenden Nutzergruppen definiert werden. Das passiert der Einfachheit halber über Berechtigungen, die den Nutzergruppen dann zugeordnet werden.

Beispiel:

Bei der Nutzergruppe, die die Berechtigung “group_permission_todo_dealer” oder “group_permission_todo_salesmanager” aufweist, werden alle Projekte mit dem Status “Angebot erstellt (überfällig)” zu einem ToDo.

Tabs

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Erläuterung der inhaltlichen Eigenschaften

Aktionen

Definition von Aktionen die erfolgen, sobald in den jeweiligen Status gewechselt wurde.

Beispiel:

sendmail:all:default : Mailversand

Beschränkungen

Beschränkungen, die das Löschen oder die Bearbeitung des Projekt nicht erlauben.

Beispiel:

app_prohibit_del_offer : Das Projekt kann nicht gelöscht werden.

app_prohibit_edit_offer : Das Projekt kann nicht bearbeitet werden.

ToDos

Berechtigungen, die den Nutzergruppen zugeordnet sind, für die dieser Status ein ToDo sein soll.

Beispiel:

group_permission_todo_dealer

...

Projekt - Aktionen

Beispielsweise kann beim Statuswechsel der Mail Versand an eine Benutzergruppe als Aktion festgelegt sein.

Tabs

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...

Projekt - Beschränkungen

Für jeden Projektstatus können Beschränkungen hinterlegt werden. Diese definieren, dass ein Projekt entweder nicht bearbeitet oder nicht gelöscht werden darf (Abb. 2).

Syntax:

app_prohibit_del_offer : Das Projekt kann nicht gelöscht werden.

app_prohibit_edit_offer : Das Projekt kann nicht bearbeitet werden.

Tabs

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Beschränkungen - Beispiel aus der SalesApp

Das Projekt liegt im Status Auftrag freigegeben vor. In diesem Status sind Beschränkungen (app_prohibit_del_offer & app_prohibit_edit_offer) vorhanden, die das Bearbeiten oder Löschen des Projektes verhindern (Abb. 3).

Der Button zum Löschen wird nicht angezeigt und das Projekt wird von der Anwendung im Lesezugriff geöffnet.

Tabs

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Image Added

_{Abbildung 3: Projektstatus Beschränkungen}

Modul Projekte (SalesApp) → Beschränkungen

...

Projekt - ToDos

ToDos geben dem Benutzer in der App die Möglichkeit, sich übersichtlich nur die Projekte anzeigen zu lassen, bei denen er aktiv werden muss.

Abhängig von der gerade in der App gewählten Nutzergruppe, ergeben sich je nach Projektstatus der Projekte entsprechende ToDos für den Benutzer. Die Anzahl der ToDos wird in der App mit einem roten Icon angezeigt.

Modul Projekte (SalesApp) → Projekt ToDos

Info
In der Projektübersicht der App können dem Benutzer über einen entsprechenden Filter auch nur die Projekte mit definiertem Status angezeigt werden. Die Projekte, bei denen Handlungsbedarf besteht, sind abhängig von der Nutzergruppe, mit der sich der Benutzer eingeloggt hat.

Projekt - ToDos: Projektstatus

Im Backend (PIA) können für jeden Projektstatus die entsprechenden Nutzergruppen definiert werden. Das passiert der Einfachheit halber über Berechtigungen, die den Nutzergruppen dann zugeordnet werden.

Projekt To-Dos Beispiel:

Bei der Nutzergruppe, die die Berechtigung group_permission_todo_dealer oder group_permission_todo_salesmanager aufweist, werden alle Projekte mit dem Status “Angebot erstellt (überfällig)” zu einem ToDo.

Tabs

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...

Projekt - ToDos: Berechtigungen & Gruppen

Es können hierfür individuelle Berechtigungen und Gruppenverknüpfungen erstellt werden (Abb.6).

Tabs

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Tabs

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Nutzer-> ist zugeordnet Nutzergruppen → Nutzergruppen haben Berechtigungen-> je nach Berechtigung, entsteht ein ToDo bei Nutzer bei bestimmten Projektstatus

Modul Berechtigungen → Berechtigungen bearbeiten

Version	Old Version 8	New Version Current
Changes made by	Franzi Halbhuber	Franzi Halbhuber
Saved on	23 Aug, 2024	23 Dec, 2024

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Key

Projekt - Aktionen

Beispiel aus der SalesApp

Projekt - ToDos

Projektstatus

Erläuterung der inhaltlichen Eigenschaften

Projekt - Aktionen

Projekt - Beschränkungen

Beschränkungen - Beispiel aus der SalesApp

Projekt - ToDos

Projekt - ToDos: Projektstatus

Projekt To-Dos Beispiel:

Projekt - ToDos: Berechtigungen & Gruppen

Page Comparison

Versions Compared

Key

Projekt - Aktionen

Beispiel aus der SalesApp

Projekt - ToDos

Projektstatus

Erläuterung der inhaltlichen Eigenschaften

Projekt - Aktionen

Projekt - Beschränkungen

Beschränkungen - Beispiel aus der SalesApp

Projekt - ToDos

Projekt - ToDos: Projektstatus

Projekt To-Dos Beispiel:

Projekt - ToDos: Berechtigungen & Gruppen