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Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Kategorisierungen dient als Struktur. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in einer Ordnerstruktur verglichen werden.
Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP Import stattfindenMedienimport erfolgen. In der Regel wird der Medienimport genutzt, da dieser die Medien in den Verzeichnissen direkt von einem FTP Server importiert.
| Info |
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Diese Die hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und unproduktivnicht zu empfehlen. |
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Übersichtsseite
Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur Verzeichniskategorien angezeigt (Abb. 1).
Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder manueller zur manuellen Anlagestehen dem Benutzer zur Verfügung.
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Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
ID | Der Identifier | eines jeden Verzeichnisses in der Struktureiner jeden Verzeichniskategorie. Dadurch ist | jedes Verzeichnis jede Verzeichniskategorie eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. | ||
Name | Der Name des Verzeichnissesder Verzeichniskategorie, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.
Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel des Verzeichnispfades:
Die Name würden setzt sich wie folgt zusammen setzten:
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Position | Gibt es zu einem Level mehrere Namen /oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen. Beispiel:
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Level | Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis). Beispiel des Verzeichnisses:
Ausgehend vom Wurzelverzeichnis | ||||
Verzeichnisname | Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamenist der Verzeichnisname. Beispiel des Verzeichnisses:
Dementsprechend ist der Verzeichnisname: | ||||
AktivEine | Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv istDie Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv:  Inaktiv:  | ||||
ÖffentlichEine | Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich istDer Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich: | ||||
Aktion | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Medienstruktur → Kategorie bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht. |
Manuelle Anlage
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Abbildung 2: Neues Verzeichnis erstellen
Bei der Manuellen Anlage muss der Benutzer folgende Merkmale neu vergeben:
Sprachen berücksichtigen
Die unterstützen Sprachen werden hier in den jeweiligen Reitern angezeigt. Der Benutzer kann den entsprechenden Übersetzungstext der Kategorie(Namen) eintragen. Entscheidet sich der Benutzer dafür, dass andere Sprachen bei dieser Übersetzung nicht berücksichtigt werden sollen, ist die Checkbox “Übersetzungen entfernen“ in den jeweiligen Sprachen anzukreuzen. Dementsprechend wird dann nur der Name bevorzugt, welcher im Textfeld der Kategorie vom Benutzer eingetragen wurde.
Kategorie
Unter Kategorie trägt der Benutzer den Namen ein. Allerdings wird der Präfix(s.o. Name) beim Feld der Kategorie nicht gesetzt.
Übergeordnete Kategorie
Im DropDown wählt der Benutzer das Verzeichnis aus, welches den neu angelegten übergeordnet ist.
Beispiel:
Der Benutzer möchte ein neues Jahr 2019 erstellen. Das Verzeichnis ist wie folgt aufgebaut.
| Code Block |
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Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2019 |
Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2019. Dementsprechend ist Pressemitteilungen die übergeordnete Kategorie von Jahr 2019.
Aktiv
Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis aktivieren.
Öffentlich
Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis öffentlich oder nicht öffentlich einstellen.
Verzeichnisname
Der Benutzer trägt hier das Verzeichnis ein. Dieses bildet dann den Verzeichnisnamen.
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Medienstruktur → Löschen |
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Filterung und Suche
Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen der Verzeichniskategorie ein, nach welcher gesucht werden soll. |
Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und inaktiv. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit einer Kategorie. |
Abbildung 2: Filterung und Suche
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Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl der Verzeichniskategorie kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie bearbeiten.
Medienstruktur → Kategorie bearbeiten
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Löschen
Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer die jeweilige Verzeichniskategorie löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird die Verzeichniskategorie gelöscht.
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Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer eine neue Verzeichniskategorie anlegen.
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Sortierung
Durch Sortierungen wird die Auflistung individuell (auf- oder absteigend je nach Auswahl) angezeigt. Um die Kategorien nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickt der Benutzer auf den Spaltenkopf.