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Projekt - Aktionen

Mögliche Aktionen bei einem Statuswechsel werden dem Benutzer in diesem Reiter angezeigt. Der Benutzer kann die Aktionen bearbeiten Dem Benutzer werden mögliche Aktionen (Operationen), Beschränkungen und ToDos bei einem Statuswechsel in dem Reiter Admin angezeigt und können hier bearbeitet werden (Abb. 1).

Image Removed

_{Abbildung 1: Projektstatus Admin bearbeiten}

Inhaltliche Eigenschaften:

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Aktionen

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Definition von Aktionen welche erfolgen, sobald in den jeweiligen Status gewechselt wurde.

Beispiel:

Beispiel des Mailversands an die Benutzergruppe:

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Beschränkungen

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Beschränkungen, die eine Löschung oder Bearbeitung des Projekt nicht erlauben.

Beispiel:

app_prohibit_del_offer : Das Projekt kann nicht gelöscht werden.

app_prohibit_edit_offer : Das Projekt kann nicht bearbeitet werden.

Beispiel aus der SalesApp

Das Projekt liegt im Status Auftrag freigegeben vor. In diesem Status sind Beschränkungen (app_prohibit_del_offer & app_prohibit_edit_offer) vorhanden, die eine Bearbeitung oder Löschung des Projektes verhindern (Abb. 2).

Der Button zum Löschen wird nicht angezeigt und das Projekt wird von der Anwendung im Lesezugriff geöffnet.

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_{Abbildung 2: Projektstatus Beschränkungen}

Projekt - ToDos

ToDos geben dem Benutzer in der App die Möglichkeit sich übersichtlich nur die Projekte anzeigen zu lassen, bei denen er aktiv werden muss.

Abhängig von der gerade in der App gewählten Nutzergruppe, ergeben sich je nach Projektstatus der Projekte entsprechende ToDos für den Benutzer. Die Anzahl der ToDos wird in der App mit einem roten Icon angezeigt.

Projektstatus

Im Backend (PIA) können für jeden Projektstatus die entsprechenden Nutzergruppen definiert werden. Das passiert der Einfachheit halber über Berechtigungen, die den Nutzergruppen dann zugeordnet werden.

Beispiel:

Bei der Nutzergruppe, die die Berechtigung “group_permission_todo_dealer” oder “group_permission_todo_salesmanager” aufweist, werden alle Projekte mit dem Status “Angebot erstellt (überfällig)” zu einem ToDo.

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 1: Bearbeitungsmöglichkeiten im Reiter “Admin”","marks":[{"type":"textColor","attrs":{"color":"#97a0af"}},{"type":"subsup","attrs":{"type":"sub"}}]}]}]},"id":"

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Erläuterung der inhaltlichen Eigenschaften

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Projekt - Aktionen

Beispielsweise kann beim Statuswechsel der Mail Versand an eine Benutzergruppe als Aktion festgelegt sein.

Berechtigungen & Gruppen

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Projekt - Beschränkungen

Für jeden Projektstatus können Beschränkungen hinterlegt werden. Diese definieren, dass ein Projekt entweder nicht bearbeitet oder nicht gelöscht werden darf (Abb. 2).

Syntax:

app_prohibit_del_offer : Das Projekt kann nicht gelöscht werden.

app_prohibit_edit_offer : Das Projekt kann nicht bearbeitet werden.

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Beschränkungen - Beispiel aus der SalesApp

Das Projekt liegt im Status Auftrag freigegeben vor. In diesem Status sind Beschränkungen (app_prohibit_del_offer & app_prohibit_edit_offer) vorhanden, die das Bearbeiten oder Löschen des Projektes verhindern (Abb. 3).

Der Button zum Löschen wird nicht angezeigt und das Projekt wird von der Anwendung im Lesezugriff geöffnet.

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Image Added

_{Abbildung 3: Projektstatus Beschränkungen}

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Projekt - ToDos

ToDos geben dem Benutzer in der App die Möglichkeit, sich übersichtlich nur die Projekte anzeigen zu lassen, bei denen er aktiv werden muss.

Abhängig von der gerade in der App gewählten Nutzergruppe, ergeben sich je nach Projektstatus der Projekte entsprechende ToDos für den Benutzer. Die Anzahl der ToDos wird in der App mit einem roten Icon angezeigt.

Projekt - ToDos: Projektstatus

Im Backend (PIA) können für jeden Projektstatus die entsprechenden Nutzergruppen definiert werden. Das passiert der Einfachheit halber über Berechtigungen, die den Nutzergruppen dann zugeordnet werden.

Projekt To-Dos Beispiel:

Bei der Nutzergruppe, die die Berechtigung group_permission_todo_dealer oder group_permission_todo_salesmanager aufweist, werden alle Projekte mit dem Status “Angebot erstellt (überfällig)” zu einem ToDo.

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Hinterlegen 

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von 

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Berechtigungen 

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im 

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Projekt - ToDos: Berechtigungen & Gruppen

Es können hierfür individuelle Berechtigungen und Gruppenverknüpfungen erstellt werden (Abb.6).

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Projekt - Beschränkungen

Für jeden Projektstatus können Beschränkungen hinterlegt werden.

Beispiel:

Befindet sich ein Projekt in dem Status “Auftrag” kann das Projekt nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden (Abb. 7).

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