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Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP Import erfolgenMedienimport erfolgen. In der Regel wird der Medienimport genutzt, da dieser die Medien in den Verzeichnissen direkt von einem FTP Server importiert.
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Die hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und nicht zu empfehlen. |
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Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder zur manuellen Anlage stehen dem Benutzer zur Verfügung.
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Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur
Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:
ID | Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktureiner jeden Verzeichniskategorie. Dadurch ist jedes Verzeichnis jede Verzeichniskategorie eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden. | ||||
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Name | Der Name des Verzeichnissesder Verzeichniskategorie, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.
Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel des Verzeichnispfades:
Die Name setzt sich wie folgt zusammen:
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Position | Gibt es zu einem Level mehrere Namen oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen. Beispiel:
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Level | Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis). Beispiel des Verzeichnisses:
Ausgehend vom Wurzelverzeichnis | ||||
Verzeichnisname | Das Verzeichnis ist der Verzeichnisname. Beispiel des Verzeichnisses:
Dementsprechend ist der Verzeichnisname: | ||||
Aktiv | Die Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv:  Inaktiv:  | ||||
Öffentlich | Der Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich: | ||||
Aktion | Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Medienstruktur → Struktur bearbeiten Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht. |
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Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder die Übersichtsseite nach diesen Merkmalen zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.
Name | Der Benutzer trägt hier den Namen des Verzeichnisses der Verzeichniskategorie ein, nach welchem welcher gesucht werden soll. |
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Aktiv | Auswahlmöglichkeit zwischen aktiv und nicht aktivinaktiv. |
Öffentlich | Auswahlmöglichkeit zwischen öffentlich und nicht öffentlich. |
Kategorie | Auswahlmöglichkeit einer Kategorie. |
Abbildung 2: Filterung und Suche
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Bearbeiten
Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Verzeichnisses der Verzeichniskategorie kann der Benutzer das die jeweilige Verzeichnis Verzeichniskategorie bearbeiten.
Medienstruktur → Struktur bearbeiten
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Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das die jeweilige Verzeichnis Verzeichniskategorie löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Verzeichnis die Verzeichniskategorie gelöscht.
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Neu anlegen
Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Verzeichnis erstelleneine neue Verzeichniskategorie anlegen.
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