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Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Kategorisierungen dient als Struktur. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in der einer Ordnerstruktur verglichen werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anlegen dieser Struktur:

1. manuelle Anlage.

2. Import Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP ServerImport stattfinden.

Info

Diese hinterlegte Struktur ist die Grundlage für die Medienverwaltung, da man sonst keine Medien wiederfinden oder verwalten kann!! Ohne eine klare Struktur ist die Zuordnung bzw. die Verwaltung von Medien zeitaufwendig und unproduktiv.

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Übersichtsseite

Im PIA bekommt der wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur angezeigt . Eine Suche unterstützt den Benutzer dabei Verzeichnisse zu finden. Ebenso kann der Benutzer neue Verzeichnisse manuell erstellen, vorhandene Verzeichnisse bearbeiten oder löschen.

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(Abb. 1).

Funktionen zur Suche, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder manueller Anlage stehen dem Benutzer zur Verfügung.

...

Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur

In Auf der Übersicht Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

ID

Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar.

Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.

Name

Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird.

Info

Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer

so

somit direkt im Namen angezeigt.

Je Level wird ein “-“ als Präfix vor den Namen gesetzt.

Beispiel:

Code Block
Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018

Die Name würden sich wie folgt zusammen setzten

  • Presse

  • -Pressemitteilungen

  • --Jahr 2018

Position

Gibt es zu einem Level mehrere Namen/Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Zahlen geben hier die Position an.

Beispiel:

  • Position 1 steht an erster Stelle

  • Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…

Level

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis gibt das Level an in welchem Unterverzeichnis es sich befindet.

Beispiel:

Code Block
Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2018. Dementsprechend hat Jahr 2018 das Level 2.

Verzeichnisname

Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamen.

Beispiel:

Code Block
Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018

Verzeichnisname: /Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2018

Aktiv

Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv ist.

Aktiv:

Inaktiv:

Öffentlich

Eine Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich ist.

Öffentlich:

Nicht öffentlich:

Aktion

Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung.

Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten.

Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

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Manuelle Anlage

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Abbildung 2: Neues Verzeichnis erstellen

Bei der Manuellen Anlage muss der Benutzer folgende Merkmale neu vergeben:

...

Der Benutzer trägt hier das Verzeichnis ein. Dieses bildet dann den Verzeichnisnamen.

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Abbildung 1: Übersicht der Medienstruktur