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Die Kategorisierungen der Verzeichnisse fürs Anlegen von Medien. Die Kategorisierungen dient als Struktur. Die Medienstruktur ist zu vergleichen mit einer Ordnerstruktur. Es gibt unterschiedliche Namen und Level. Diese können mit dem Namen oder dem Pfad die des Verzeichnisses in einer Ordnerstruktur verglichen werden.

Das Festlegen der Struktur kann über die manuelle Anlage, sowie über einen FTP Import stattfinden erfolgen.

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Übersichtsseite

Im Backend(PIA) wird dem Benutzer eine Auflistung aller Verzeichnisse der Medienstruktur Verzeichniskategorien angezeigt (Abb. 1).

Funktionen zur Suche & Filterung, Bearbeitung, sowie zum Löschen oder manueller zur manuellen Anlage stehen dem Benutzer zur Verfügung.

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_{Abbildung 1: Übersichtsseite der Medienstruktur}

Auf der Übersichtsseite werden dem Benutzer folgende Merkmale angezeigt:

ID	Der Identifier eines jeden Verzeichnisses in der Struktur. Dadurch ist jedes Verzeichnis eindeutig identifizierbar. Die ID wird vom Backend(PIA) vergeben und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Name	Der Name des Verzeichnisses, welcher im Backend(PIA) angezeigt wird. Info Bei der Vergabe des Namens ist die Berücksichtigung des Levels empfehlenswert. Das Level wird dem Benutzer somit direkt im Namen angezeigt. Je Level wird ein Bindestrich (“-”) als Präfix vor den Namen gesetzt. Beispiel des Verzeichnispfades: Code Block Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018 Die Name würden setzt sich wie folgt zusammen setzten: Presse -PressemitteilungenPressespiegel --Jahr 2018
Position	Gibt es zu einem Level mehrere Namen /oder Verzeichnisse, werden diese anhand der Position sortiert. Die Sortierung erfolgt durch die Vergabe von Zahlen. Beispiel: Position 1 steht an erster Stelle Position 2 steht an zweiter Stelle, usw…
Level	Das Level gibt an in welchem Unterverzeichnis sich das jeweilige Verzeichnis befindet (Ausgehend vom Wurzelverzeichnis). Beispiel des Verzeichnisses: Code Block Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018 Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen Pressespiegel, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2018. Dementsprechend hat Jahr 2018 das Level 2.
Verzeichnisname	Das Verzeichnis bildet den Verzeichnisnamenist der Verzeichnisname. Beispiel des Verzeichnisses: Code Block Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018 Dementsprechend ist der Verzeichnisname: /Presse/PressemitteilungenPressespiegel/Jahr 2018
AktivEine	Icons gibt an, ob ein Verzeichnis aktiv istDie Aktivität des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Aktiv: Inaktiv:
ÖffentlichEine	Icons gibt an, ob ein Verzeichnis öffentlich istDer Öffentlichkeit Status des Verzeichnisses ist anhand des Icons erkenntlich. Öffentlich: Nicht öffentlich:
Aktion	Hier stehen dem Benutzer Funktionen zur Bearbeitung oder zum Löschen zur Verfügung. Bearbeiten: Der Benutzer kann ein ausgewähltes Verzeichnis bearbeiten. Löschen: Das ausgewählte Verzeichnis wird vom Benutzer gelöscht.

Manuelle Anlage

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_{Abbildung 2: Neues Verzeichnis erstellen}

Bei der Manuellen Anlage muss der Benutzer folgende Merkmale neu vergeben:

Sprachen berücksichtigen

Die unterstützen Sprachen werden hier in den jeweiligen Reitern angezeigt. Der Benutzer kann den entsprechenden Übersetzungstext der Kategorie(Namen) eintragen. Entscheidet sich der Benutzer dafür, dass andere Sprachen bei dieser Übersetzung nicht berücksichtigt werden sollen, ist die Checkbox “Übersetzungen entfernen“ in den jeweiligen Sprachen anzukreuzen. Dementsprechend wird dann nur der Name bevorzugt, welcher im Textfeld der Kategorie vom Benutzer eingetragen wurde.

Kategorie

Unter Kategorie trägt der Benutzer den Namen ein. Allerdings wird der Präfix(s.o. Name) beim Feld der Kategorie nicht gesetzt.

Übergeordnete Kategorie

Im DropDown wählt der Benutzer das Verzeichnis aus, welches den neu angelegten übergeordnet ist.

Beispiel:

Der Benutzer möchte ein neues Jahr 2019 erstellen. Das Verzeichnis ist wie folgt aufgebaut.

Presse/Pressemitteilungen/Jahr 2019

Ausgehend vom Wurzelverzeichnis Presse in dessen Unterverzeichnis Pressemitteilungen, darunter im Unterverzeichnis Jahr 2019. Dementsprechend ist Pressemitteilungen die übergeordnete Kategorie von Jahr 2019.

Aktiv

Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis aktivieren.

Öffentlich

Über die Checkbox kann der Benutzer das neu angelegte Verzeichnis öffentlich oder nicht öffentlich einstellen.

Verzeichnisname

Der Benutzer trägt hier das Verzeichnis ein. Dieses bildet dann den Verzeichnisnamen.

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Filterung und Suche

Die Filterung und Suche steht dem Benutzer zur Verfügung, um nach bestimmten Merkmalen zu suchen oder die Übersichtsseite nach diesen Merkmalen zu filtern (Abb. 2). Die Such- oder Filtereingaben können mittels Zurücksetzten gelöscht werden.

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_{Abbildung 2: Filterung und Suche}

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Bearbeiten

Mit einem Klick auf Bearbeiten oder mit der direkten Auswahl des Verzeichnisses kann der Benutzer das jeweilige Verzeichnis bearbeiten.

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Löschen

Mit einem Klick auf Löschen kann der Benutzer das jeweilige Verzeichnis löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Verzeichnis gelöscht.

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Neu anlegen

Mit einem Klick auf Neu kann der Benutzer ein neues Verzeichnis erstellen.

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