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Info

Bei den Bedingungen ist auf die korrekte Syntax zu achten! Wird hier nicht die korrekte Syntax genutzt, kommt es zu Fehlern.

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Abbildung 1: Projektstatus Bedingungen bearbeiten

Verfügbare Operatoren inklusive Beispiele:

Operator

Bezeichnung

==

gleich

status.identifier == 10

!=

ungleich

status.identifier != 20

<=

kleiner gleich

status.identifier <= 30

<

kleiner

status.identifier < 40

>=

größer gleich

status.identifier >= 50

>

größer

status.identifier > 60

CONTAINS

enthält

userPermissions CONTAINS 'app_set_order_confirmed'

OR

oder

userPermissions CONTAINS 'sendmail_dealer_admin' OR userPermissions CONTAINS 'sendmail_dealer_sales'

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Beispiele von Bedingungen

Beispiel 1

In den nachfolgenden Beispielen müssen alle Bedingungen (Zeilen) erfüllt werden (true zurück liefern), damit ein Statuswechsel erfolgen kann.

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Info

Sind Bedingungen nicht erfüllt und der Benutzer wählt den Status in den Anwendungen aus, wird ebenfalls ein Dialog in den Anwendungen angezeigt, mit den Bedingungen, welche nicht erfüllt sind.

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Felder für Bedingungen

Nachfolgend sind die zur Verfügung stehenden Felder, welche in den Bedingungen genutzt werden können, aufgezeigt.

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Felder

Beschreibung

delivery_text

Anmerkung an den Krone Innendienst

order_ref

IDOC-Nummer

external_ref

 Externe Bestellnummer

item_ref

Opportunity ID

...

Automatische Statuswechsel

Projekte können so konfiguriert werden, dass sie automatisch den Status wechseln. Dadurch wird u.a. erreicht, dass Projekte, die bestimmte Bedingungen erfüllen, automatisch als ToDo bei dem zuständigen Anwender erscheinen.

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Tabs
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1. Automatischer Wechsel des Projektstatus nach Zeitraum X

Projekte mit dem Status “Angebot erstellt” werden nach einer definierten Anzahl von Tagen automatisch in den Status “Angebot erstellt (überfällig)” überführt. Dies stellt sicher, dass alle Projektstati durchlaufen werden und ältere Projekte nicht in einem bestimmten Status verharren. Die Zeitspanne, nach deren Ablauf der Statuswechsel automatisch erfolgen soll, kann flexibel eingestellt werden (Abb. 5).

Tabs
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2. Automatischer Statuswechsel über Gültigkeitsdatum des Auftrages

Der Status eines Projekts wechselt von:
Angebot an Kunden abgegeben” zu “Angebot an Kunden abgegeben (überfällig)” basierend auf dem Gültigkeitsdatum des Projektes. Der Wechsel erfolgt automatisch nach einer frei definierbaren Anzahl von Tagen vor Ablauf des Gültigkeitsdatums (Abb. 6), um auf das bevorstehende Ende der Angebotsfrist hinzuweisen.

Tabs
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Syntax

ID

Titel

Operationen

20

Angebot erstellt

Code Block
change:-14day:status=offer_created_todo 

30

Angebot an Kunden abgegeben

Code Block
validity:+7day:status=offer_submitted_todo